Apa itu anggaran penjualan?

Anggaran penjualan adalah proyeksi jumlah unit yang diantisipasi perusahaan untuk dijual dalam periode waktu tertentu dan pendapatan yang dapat diperolehnya. Biasanya, organisasi mengukur ini baik secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Saat memprediksi anggaran penjualan, perusahaan mempertimbangkan faktor-faktor seperti pola penjualan sebelumnya, aktivitas pesaing dan kondisi ekonomi saat ini atau yang diharapkan.

Mengapa anggaran penjualan penting?

Anggaran penjualan adalah alat penting untuk membantu bisnis memperkirakan kinerja mereka secara keseluruhan dan berapa banyak pendapatan yang dapat mereka hasilkan dari produk tertentu. Ini membantu perusahaan memperkirakan penjualan dan memaksimalkan pemanfaatan sumber daya mereka. Anggaran penjualan juga berfungsi sebagai alat perencanaan yang digunakan organisasi untuk menetapkan standar pencapaian tertentu. Misalnya, sebuah perusahaan dapat mengambil anggaran penjualan tahunannya sebesar $1000 dan membaginya dengan empat untuk menentukan sasaran kuartalan tim sebesar $250.

Organisasi dapat menentukan apakah bisnis mereka berhasil dengan memeriksa seberapa dekat mereka mencapai target mereka. Manajer penjualan menggunakan ini untuk menentukan tindakan korektif yang harus diambil agar lebih efisien. Manfaat lain dari menghitung anggaran penjualan meliputi:

• Meningkatkan manajemen arus kas
• Membangun strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan penjualan
• Menentukan biaya overhead
• Memperlancar proses bisnis

Elemen anggaran penjualan

Unsur-unsur anggaran penjualan meliputi:

Perkiraan penjualan

Dengan melihat data masa lalu, organisasi membuat perkiraan penjualan berdasarkan tren masa lalu. Ini adalah jumlah unit yang mereka harapkan untuk dijual selama periode anggaran mereka. Prakiraan penjualan dapat melihat jumlah yang mereka antisipasi untuk dijual oleh individu, tim, atau perusahaan secara keseluruhan.

Harga per unit

Anggaran penjualan mencakup harga terbaru untuk produk atau layanan perusahaan. Ini berfokus pada satu item atau unit tertentu. Jika perusahaan mengantisipasi fluktuasi harga sepanjang periode anggaran mereka, maka mereka juga memasukkannya di sini.

Total pendapatan

Elemen terakhir dari anggaran penjualan adalah pendapatan total. Anda dapat menghitung ini dengan mengalikan perkiraan penjualan dengan harga per unit. Total pendapatan adalah anggaran penjualan perusahaan.

Bagaimana mengembangkan anggaran penjualan

Berikut adalah beberapa langkah yang harus diambil untuk mengembangkan anggaran penjualan untuk perusahaan Anda:

Pilih periode waktu

Tentukan periode yang akan digunakan untuk anggaran penjualan Anda. Ini dapat berupa bulanan, triwulanan, atau tahunan. Perusahaan paling sering menggunakan evaluasi tahunan, tetapi Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melihat periode waktu yang lebih singkat.

Kumpulkan harga jual

Menyusun daftar harga penjualan penting untuk menghitung anggaran penjualan Anda. Dapatkan harga untuk berbagai produk atau layanan Anda. Juga, pertimbangkan harga apa pun yang mungkin digunakan perusahaan Anda di kemudian hari karena berbagai faktor, seperti penjualan atau peningkatan permintaan.

Kumpulkan data penjualan

Teliti data dari penjualan perusahaan Anda dalam periode waktu yang Anda pilih untuk menentukan berapa banyak barang yang mungkin Anda jual. Misalnya, jika Anda memeriksa kuartal musim dingin Anda, pertimbangkan untuk melihat data dari kuartal musim dingin tahun lalu. Dengan melihat penjualan masa lalu, Anda dapat memprediksi berapa banyak unit yang mungkin Anda jual di masa depan.

Lihatlah tren pasar industri

Tetap up-to-date pada tren pasar saat ini. Ini termasuk melihat fluktuasi pasar dan preferensi terhadap tren tertentu melalui penelitian. Mengetahui keadaan tren pasar dapat membantu Anda menentukan apakah produk atau layanan Anda mungkin masih relevan selama waktu yang Anda hitung.

Berkomunikasi dengan pelanggan Anda

Pertimbangkan untuk berbicara dengan pelanggan Anda untuk melihat apa yang mereka rencanakan untuk dibelanjakan dalam jangka waktu yang dipilih. Ini sangat membantu untuk melihat pola pengeluaran pelanggan jangka panjang Anda. Juga, pertimbangkan bahwa beberapa pelanggan dapat membeli selama waktu tertentu dalam setahun yang dapat berdampak pada kuartal tertentu.

Buat perkiraan Anda

Setelah mengumpulkan informasi tentang penjualan Anda sebelumnya, tren pasar, niat pelanggan, Anda dapat menghitung anggaran penjualan Anda. Untuk melakukan ini, kalikan jumlah unit yang diharapkan terjual dengan harga jual saat ini. Misalnya, jika sebuah toko buku mengharapkan untuk menjual 120 buku di kuartal pertama dan setiap buku berharga $12, anggaran penjualan mereka akan menjadi $1,440 (120 x $12 = $1,440) untuk kuartal pertama.

Bandingkan hasil

Setelah periode waktu yang ditentukan berakhir, bandingkan hasil aktual Anda dengan anggaran penjualan yang diprediksi. Lihat untuk melihat seberapa dekat hasil Anda yang sebenarnya dengan perkiraan Anda untuk membantu Anda menentukan seberapa akurat perhitungan Anda. Hasil Anda dapat membantu Anda mengambil tindakan yang efektif di masa mendatang untuk mendapatkan perhitungan yang lebih akurat.

Contoh anggaran penjualan

Gunakan contoh anggaran penjualan berikut untuk membantu Anda membuat sendiri:

Contoh 1:

Berikut adalah contoh perhitungan dasar untuk anggaran penjualan perusahaan pabrik:

Succulent Divas menjual sukulen pot seharga $10. Jika mereka menjual 1.000 sukulen di kuartal pertama, mereka dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $10.000.

[$10 x 1.000 sukulen = $10.000]

Jika Succulent Divas menjual total 1.800 succulents (termasuk 1.000 dari kuartal pertama) pada kuartal kedua, mereka dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $ 18.000.

[$10 x 1.800 sukulen = $18.000]

Contoh 2:

Berikut contoh perhitungan yang lebih rumit untuk anggaran penjualan kedai teh dengan perhitungan diskon antara lain:

Ling’s Tea menjual kantong teh daun lepas 12 ons seharga $8. Mereka berharap untuk menjaga harga mereka tetap konsisten sepanjang tahun tetapi menawarkan diskon bagi mereka yang membeli teh dalam jumlah besar. Setelah meninjau penjualan tahun lalu, Ling’s Tea memperhitungkan diskon yang diharapkan sebesar 3% dari penjualan kotor rata-rata per kuartal selama periode anggaran. Mereka juga berharap dapat menjual sekitar 6.000 tas di kuartal pertama. Untuk menghitung anggaran penjualan mereka untuk kuartal pertama, Ling’s Tea pertama-tama mengalikan biaya per kantong teh dengan jumlah kantong yang mereka antisipasi untuk dijual untuk mendapatkan total pendapatan $48.000.

[$8 x 6.000 tas = $48.000]

Ling’s Tea kemudian mengurangi 3% dari total pendapatan penjualan ($1.440) dari jumlah total pendapatan penjualan untuk menemukan anggaran penjualan untuk kuartal pertama. Menurut perhitungan mereka, pada akhir kuartal pertama, Ling’s Tea dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $46.560.

[$48.000 – $1.440 = $46.560]

Apa itu COGS?

COGS juga dikenal sebagai “harga pokok penjualan” atau akronimnya “HPP”. HPP mengacu pada harga pokok barang yang diproduksi atau dibeli dan kemudian dijual. HPP dihitung sebagai pengeluaran bisnis dan memengaruhi berapa banyak laba yang dihasilkan perusahaan atas produknya, menurut The Balance.

COGS ditemukan pada laporan laba rugi bisnis, salah satu laporan keuangan teratas dalam akuntansi. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan untuk periode akuntansi tertentu, seperti satu tahun, kuartal, atau bulan.

COGS biasanya ditemukan pada laporan laba rugi di bawah kategori “penjualan” atau “pendapatan.” Laporan laba rugi juga disebut “laporan laba rugi.” Berikut ini contohnya:

COGS dan pajak

COGS sebenarnya merupakan persyaratan pelaporan pajak. Perusahaan yang membuat dan menjual produk atau membeli dan menjual kembali pembeliannya perlu menghitung COGS untuk menghapus biaya. Ini mengurangi jumlah total pajak yang harus mereka bayar.

Usaha kecil dengan pendapatan kotor rata-rata (sebelum biaya atau pengeluaran) kurang dari $25 juta dalam tiga tahun pajak terakhir melaporkan harga pokok barang dengan cara ini. Mereka harus menyimpan catatan akuntansi yang lengkap dan akurat untuk membuktikan biaya ini.

Untuk melakukan ini, bisnis perlu mengetahui nilai inventarisnya pada awal dan akhir setiap tahun pajak. Nilai akhir tahun dikurangi dari nilai awal tahun untuk menemukan harga pokok penjualan. Bagian di bawah ini berkaitan dengan penghitungan harga pokok penjualan.

COGS yang lebih tinggi berarti perusahaan membayar pajak lebih sedikit tetapi juga berarti perusahaan menghasilkan lebih sedikit keuntungan. Sesuatu perlu diubah. Biaya barang harus diminimalkan untuk meningkatkan keuntungan.

Apa yang termasuk dalam COGS?

Item-item yang membentuk harga pokok penjualan meliputi:

• Biaya barang yang dimaksudkan untuk dijual kembali
• Biaya bahan baku
• Biaya suku cadang yang digunakan untuk membuat produk
• Biaya tenaga kerja langsung
• Perlengkapan yang digunakan baik dalam membuat atau menjual produk
• Biaya overhead, seperti utilitas untuk lokasi produksi
• Biaya pengiriman
• Biaya tidak langsung, seperti biaya distribusi atau tenaga penjualan
• Biaya kontainer

Apa rumus COGS?

Metode satu

COGS dapat dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

(Persediaan Awal + COGS) – Persediaan Akhir = COGS

Persediaan awal adalah nilai persediaan pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan akhir tahun sebelumnya. COGS adalah biaya setiap barang yang dibeli atau dibuat sepanjang tahun. Persediaan akhir adalah nilai persediaan pada akhir tahun.

Rumus ini menunjukkan biaya produk yang diproduksi dan dijual sepanjang tahun, menurut The Balance.

Kalkulator harga pokok penjualan gratis ini akan membantu Anda melakukan perhitungan ini dengan mudah.

Metode dua

COGS yang dibuat atau dibeli disesuaikan dengan perubahan persediaan. Misalnya, jika 500 unit dibuat atau dibeli tetapi persediaan naik 50 unit, maka harga pokok 450 unit adalah COGS. Jika persediaan berkurang 50 unit, harga pokok 550 unit adalah COGS.

Penggunaan COGS dalam rumus Lain

Harga pokok penjualan juga digunakan untuk menghitung perputaran persediaan, rasio yang menunjukkan berapa kali bisnis menjual dan mengganti persediaannya. Ini adalah cerminan dari tingkat produksi dan penjualan. COGS juga digunakan untuk menghitung margin kotor.

Menangani perubahan biaya persediaan

Harga untuk membuat atau membeli produk untuk dijual kembali dapat bervariasi sepanjang tahun. Ada tiga metode yang umumnya digunakan:

• FIFO: atau “First In First Out.” Barang pertama yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• LIFO: atau “Last In First Out.” Barang terakhir yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• Average cost: biaya rata-rata per item dihitung.

Contoh COGS

Sebuah situs e-commerce menjual perhiasan. Untuk mencari COGS, suatu perusahaan harus mencari nilai persediaannya pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan nilai persediaan pada akhir tahun sebelumnya.

Kemudian, biaya untuk memproduksi perhiasannya sepanjang tahun ditambahkan ke nilai awal. Biaya ini dapat mencakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya pengiriman perhiasan ke konsumen.

Akhirnya, nilai persediaan bisnis dikurangi dari nilai awal dan biaya. Ini akan memberikan situs e-commerce harga pokok penjualan yang tepat untuk bisnisnya, menurut The Balance.

Apakah COGS merupakan aset?

COGS bukanlah aset (apa yang dimiliki bisnis), juga bukan kewajiban (apa yang menjadi hutang bisnis). Ini adalah biaya. Beban adalah akun yang berisi biaya melakukan bisnis.

Beban adalah salah satu dari lima akun utama dalam akuntansi: aset, kewajiban, beban, ekuitas, dan pendapatan.

Beban dicatat dalam jurnal sebagai debit ke akun beban dan kredit ke akun aset atau kewajiban.

Jika menggunakan metode akrual, suatu bisnis perlu secara bersamaan mencatat COGS dan penjualan barang tersebut. Kemudian biayanya dikatakan “cocok”, menurut Accounting Coach.