Apa itu analisis risiko?

Analisis risiko memerlukan analisis kemungkinan peristiwa negatif yang terjadi di tingkat lingkungan, pemerintah atau perusahaan. Proses ini membantu bisnis mengungkap, mengidentifikasi, dan mengelola potensi masalah dalam operasi mereka. Analisis risiko sering kali melibatkan kolaborasi dengan para profesional untuk membantu memastikan perusahaan menghindari peristiwa yang berpotensi negatif.

Mengapa melakukan analisis risiko?

Analisis risiko dapat menjadi alat yang berguna bagi bisnis yang ingin melakukan perbaikan, dan beberapa manfaat dari melakukan analisis risiko adalah:

Meningkatkan citra perusahaan Anda

Melakukan analisis risiko dapat membantu meningkatkan citra perusahaan atau merek Anda. Misalnya, menerapkan metode untuk memastikan operasi perusahaan Anda aman dan legal dapat membantu mencegah insiden yang merusak citra Anda. Daripada menunggu sampai sesuatu terjadi dan menanggapinya setelah itu, terlibat dalam analisis risiko memungkinkan untuk mengungkap risiko dan menghentikannya sebelum terjadi. Seiring waktu, ini memudahkan perusahaan Anda untuk membuat keputusan yang sesuai dengan citra merek Anda.

Menanggapi secara proaktif

Karena analisis risiko memiliki beragam kegunaan, analisis ini sangat berharga untuk mengidentifikasi risiko di berbagai departemen. Ini berarti bahwa analisis risiko dapat membantu Anda mengelola semua aspek perusahaan Anda secara proaktif. Hasil analisis risiko Anda dapat membantu Anda merumuskan rencana untuk setiap departemen atau operasi jika terjadi ancaman.

Menabung

Melakukan analisis risiko dapat membantu bisnis menghemat uang karena analisis dapat mengatasi masalah keselamatan, keuangan, dan lingkungan. Manajemen risiko berguna dalam memastikan setiap aspek perusahaan Anda berjalan dengan lancar, meminimalkan kebutuhan akan sumber daya keuangan yang luas untuk memecahkan masalah. Seiring waktu, ini dapat menghasilkan penghematan biaya karena Anda mungkin tidak perlu menggunakan banyak sumber daya untuk menanggapi risiko.

Menciptakan kesadaran di tempat kerja

Alasan lain bisnis melakukan analisis risiko adalah membantu meningkatkan kesadaran akan potensi bahaya di tempat kerja. Dengan menganalisis berbagai hal secara proaktif, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk memberi karyawan Anda informasi yang diperlukan untuk menghindari skenario berbahaya. Begitu mereka menemukan potensi bahaya ini melalui analisis risiko, perusahaan dan profesional kemudian dapat mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk meminimalkan risiko mereka dan menjaga semua orang tetap aman.

Memastikan kepatuhan hukum

Jika Anda bekerja di sektor di mana kepatuhan menjadi perhatian, menggunakan analisis risiko dapat menjadi cara yang berguna untuk memastikan perusahaan Anda tetap mematuhi hukum. Metode ini dapat memungkinkan Anda untuk mengungkap praktik yang mungkin berdampak buruk pada perusahaan Anda dan mengembangkan prosedur untuk melindunginya. Misalnya, jika Anda menjalankan restoran, analisis risiko Anda dapat membantu Anda mengembangkan praktik untuk menyimpan makanan dengan lebih aman dan memastikan semua freezer Anda mempertahankan suhu yang konsisten.

5 metode analisis risiko

Jika Anda tertarik untuk melakukan analisis risiko, ada beberapa metode yang bisa dipilih, di antaranya lima ini:

Analisis dasi kupu-kupu

Analisis dasi kupu-kupu adalah metode analisis risiko yang digunakan untuk mengelola dan mengurangi risiko. Anda memulai proses ini dengan mengamati risiko potensial dan membaginya menjadi dua kategori: satu yang mencakup semua faktor yang berkontribusi potensial dan satu lagi yang mencantumkan semua konsekuensi potensial. Dari sana, Anda dapat membuat praktik baru yang membahas setiap penyebab dan konsekuensi potensial.

Misalnya, jika Anda bekerja di sektor makanan, Anda dapat melakukan analisis dasi kupu-kupu untuk menentukan peristiwa mana yang dapat menyebabkan pemadaman listrik dan bagaimana hal itu akan memengaruhi pemasok Anda dan makanan yang Anda simpan di lokasi. Setelah itu, Anda akan membuat daftar semua cara potensial untuk menghindari pemadaman listrik serta apa yang harus dilakukan jika terjadi pemadaman listrik.

Delphi

Teknik Delphi adalah metode analisis risiko yang mirip dengan brainstorming, tetapi perbedaannya adalah teknik Delphi sangat bergantung pada penggunaan pendapat ahli di seluruh proses. Pendapat ini memungkinkan untuk mengevaluasi, mengidentifikasi dan menganalisis risiko secara individual. Dari sana, setiap ahli meninjau risiko lain untuk membuat daftar risiko, yang dapat mencakup semua potensi risiko dan konsekuensi.

Seseorang yang bekerja di ritel, misalnya, mungkin meluangkan waktu untuk meninjau studi tentang pencurian dan apa yang para ahli yakini sebagai faktor risiko utama. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk meninjau keamanan ruang kerjanya dan memasang kamera atau mempekerjakan personel untuk menjaganya tetap aman.

Analisis SWIFT

Pendekatan SWIFT, atau “teknik bagaimana-jika terstruktur,” termasuk pendekatan berbasis tim dalam lingkungan lokakarya. Proses ini melibatkan penilaian bagaimana perubahan dari rencana atau desain yang baru diimplementasikan dapat mempengaruhi proyek potensial. Dengan menggunakan pertanyaan “bagaimana jika”, tim dapat menentukan bagaimana perubahan dapat memengaruhi proyek atau inisiatif di masa mendatang.

Misalnya, Anda dapat melakukan analisis SWIFT ketika perusahaan Anda harus mengubah protokol untuk memenuhi batasan keamanan baru yang diberlakukan negara. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk menentukan apakah protokol baru itu efektif atau bagaimana meningkatkannya agar sesuai.

Matriks probabilitas/konsekuensi

Metode matriks probabilitas/konsekuensi adalah metode yang menonjol untuk menilai tingkat keparahan risiko saat melakukan analisis risiko kualitatif, dan dapat menilai risiko di semua tingkat perusahaan. Matriks probabilitas/konsekuensi adalah metode praktis untuk menentukan peringkat keparahan berbagai risiko dengan menghitung potensi dampak risiko. Hal ini tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk lebih menentukan tingkat keparahan risiko secara keseluruhan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menentukan faktor utama yang berkontribusi terhadap setiap potensi risiko.

Pemilik gym yang tertarik untuk melakukan analisis risiko dapat menggunakan matriks probabilitas/konsekuensi untuk menilai aturan dan prosedur tentang peralatan dan kebersihan di fasilitas mereka. Matriks probabilitas/konsekuensi dapat membantu mereka menentukan area pedoman kebersihan mana yang perlu diperhatikan agar bisnis mereka tetap beroperasi dengan aman.

Analisis pohon keputusan

Metode analisis pohon keputusan membantu orang dan perusahaan menentukan tindakan terbaik dalam sebuah skenario. Untuk menjalankan metode ini, perusahaan mulai dengan menganalisis keputusan yang diusulkan dan memetakan berbagai hasil potensial dari keputusan tersebut. Setelah Anda membuat daftar semua hasil potensial, serta kemungkinan terjadinya, maka dimungkinkan untuk memutuskan tindakan terbaik untuk setiap masalah.

Misalnya, jika Anda bekerja di industri kecantikan, Anda mungkin ingin mengubah model Anda untuk hanya menerima janji temu dan bukan pelanggan langsung. Anda dapat menggunakan metode ini untuk menentukan apakah layak secara finansial untuk hanya fokus pada janji temu, atau apakah akan menguntungkan dan berkelanjutan untuk menawarkan kombinasi dari dua jenis janji temu.

Dalam artikel ini, kami membahas apa artinya menganalisis risiko, menawarkan daftar manfaat dan situasi di mana Anda harus menggunakan analisis risiko dan memberikan langkah-langkah untuk membantu Anda berhasil menganalisis risiko dalam bisnis.

Apa yang dimaksud dengan menganalisis risiko?

Menganalisis risiko adalah proses memperkirakan kemungkinan dan dampak potensial dari peristiwa negatif pada proyek atau operasi bisnis. Profesional menganalisis risiko untuk mengelola proyek dengan lebih baik, menyusun strategi rencana bisnis, membuat protokol keselamatan, dan mengurangi biaya dalam suatu organisasi. Proses ini sering melibatkan tiga aspek utama:

Analisis resiko

Analisis risiko menentukan seberapa besar kemungkinan peristiwa negatif akan muncul selama proyek atau operasi bisnis berlangsung. Ini menilai ketidakpastian, kemungkinan peristiwa yang tidak pasti dan dampak potensial mereka pada proyek atau strategi dalam hal keberhasilan. Biasanya, analisis risiko mencakup penelitian, statistik, skala dan proyeksi kualitatif dan kuantitatif. Bisnis mungkin memiliki staf yang didedikasikan untuk analisis risiko, menggunakan perangkat lunak analisis risiko atau meminta bantuan konsultan analisis risiko untuk menyelesaikan proses ini.

Identifikasi resiko

Identifikasi risiko menggunakan informasi dari proses analisis untuk mengkategorikan risiko potensial berdasarkan probabilitas dan dampak yang ditentukan. Identifikasi risiko juga menggambarkan kemungkinan hasil dari ketidakpastian dan memberikan detail tentang bagaimana mereka akan mempengaruhi keberhasilan proyek atau operasi bisnis. Seringkali, organisasi menyimpan informasi ini dalam daftar risiko untuk penggunaan dan referensi yang berkelanjutan.

Manajemen risiko

Manajemen risiko adalah penerapan informasi dari tahap analisis risiko untuk membuat keputusan yang mengurangi risiko. Manajemen risiko berfokus pada pencegahan risiko, prosedur respons risiko, dan pengendalian respons risiko.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan analisis risiko?

Analisis risiko berguna dalam berbagai situasi, beberapa di antaranya meliputi:

• Merencanakan proyek: Menganalisis risiko sebelum menyelesaikan proyek dapat membantu Anda mengantisipasi risiko dan merespons secara efektif.
• Memutuskan strategi bisnis: Melakukan analisis risiko dapat memberi Anda wawasan berharga tentang pro dan kontra dari berbagai strategi bisnis dan membantu Anda memutuskan mana yang terbaik untuk organisasi Anda.
• Meningkatkan keselamatan: Saat meningkatkan protokol keselamatan, penilaian risiko dapat menjadi indikator penting tentang rencana respons mana yang paling memastikan keselamatan karyawan dan bisnis Anda.
• Mempersiapkan ketidakpastian: Analisis risiko dapat membantu Anda lebih memahami cara mempersiapkan dan merespons peristiwa yang tidak terduga seperti kegagalan teknologi, bencana alam, atau pelanggaran keamanan.
• Merencanakan perubahan: Menganalisis risiko sebelum undang-undang baru atau jika ada pesaing baru dapat membantu Anda menentukan mana yang paling mungkin berhasil.

Manfaat menganalisis risiko

Bisnis dan organisasi dapat memperoleh manfaat dalam beberapa cara dari menganalisis risiko, beberapa di antaranya meliputi:

Mengidentifikasi ancaman

Menganalisis risiko dapat membantu Anda mengungkap ancaman terhadap keberhasilan proyek atau operasi bisnis Anda, seperti:

• Kerentanan dalam keamanan
• Potensi litigasi, penalti, dan masalah ketidakpatuhan
• Kesalahan dalam anggaran atau penjadwalan
• Kesalahan dalam rencana tanggap darurat dan keselamatan
• Eskalasi anggaran
• Kekeliruan dalam komunikasi
• Kegagalan teknologi
• Meminimalkan dampak

Analisis risiko bertujuan untuk mencegah atau menghilangkan risiko dari proyek dan operasi bisnis, tetapi beberapa risiko mungkin tidak dapat dihindari. Menganalisis risiko dapat membantu Anda memahami cara menyesuaikan strategi dan rencana respons Anda untuk meminimalkan dampak risiko yang diperlukan dan merespons secara lebih efektif saat risiko itu terjadi.

Membenarkan pengeluaran

Wawasan yang diperoleh para profesional dari menganalisis risiko dapat membantu bisnis dan organisasi menganggarkan dengan tepat dan melakukan pembelian berdasarkan informasi yang meminimalkan kemungkinan atau dampak risiko, seperti langkah-langkah keamanan yang ditingkatkan, perangkat lunak yang diperbarui, atau layanan konsultasi risiko. Analisis risiko juga dapat menghemat uang organisasi dan bisnis dengan mencegah dampak negatif yang dapat mengakibatkan biaya tak terduga.

Meningkatkan proyek masa depan

Seringkali, informasi dan rencana yang dikembangkan oleh para profesional dari analisis risiko sangat bermanfaat bila diterapkan pada proyek atau operasi masa depan. Dengan memahami risiko umum dalam suatu organisasi dan mencatat teknik respons yang berhasil, bisnis dapat mengelola risiko secara lebih efisien dengan menerapkan prosedur proaktif.

Bagaimana menganalisis risiko dalam bisnis

Memahami prinsip dasar analisis risiko dapat membantu mempersiapkan proyek atau operasi bisnis Anda untuk merespons ketidakpastian dengan lebih baik. Ikuti langkah-langkah ini untuk berhasil menganalisis risiko:

Identifikasi ketidakpastian

Saat memahami risiko, penting untuk mengidentifikasi area ketidakpastian dan menentukan kemungkinan terjadinya risiko. Menggunakan data dan alat penilaian risiko, seperti perangkat lunak komputer dan profesional manajemen risiko, dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menentukan kemungkinan ketidakpastian.

Manajer risiko dan perangkat lunak analisis risiko sering mengukur probabilitas pada skala dari 0 hingga 1 dan mengubah angka-angka ini menjadi persentase. Misalnya, jika kemungkinan suatu peristiwa adalah 0,2, ia memiliki peluang 20% ​​untuk terjadi.

Tentukan dampak ketidakpastian

Setelah memahami area ketidakpastian dan memprioritaskannya berdasarkan kemungkinan, pertimbangkan untuk menyelesaikan analisis kuantitatif untuk menentukan potensi dampak risiko. Untuk menentukan dampak suatu peristiwa, Anda dapat menggunakan skala dampak untuk menghitung tingkat keparahan. Skala ini biasanya berkisar dari 1 hingga 5, dengan 5 sebagai dampak terbesar.

Seringkali, perangkat lunak analisis risiko dan profesional manajemen risiko menggunakan data statistik untuk menentukan dampak ketidakpastian pada aspek proyek atau bisnis berikut:

• Jadwal
• Perkiraan biaya
• Anggaran
• Kualitas
• Pengadaan
• Perkiraan durasi aktivitas
• Perkiraan sumber daya aktivitas

Buat rencana tanggapan

Setelah mengidentifikasi dan mengkategorikan risiko berdasarkan probabilitas dan dampak, langkah selanjutnya adalah membuat rencana respons yang komprehensif jika risiko tersebut terjadi. Biasanya, ada empat tindakan utama saat merespons risiko:

• Hentikan: Pengakhiran melibatkan penghapusan langkah proyek, rencana, atau strategi karena risiko yang tidak dapat dihindari atau kemungkinan besar risiko yang secara signifikan berimplikasi pada tujuan Anda terkait dengan langkah tersebut.
• Transfer: Mentransfer risiko adalah proses pendelegasian langkah atau langkah terkait ke departemen atau tim lain yang lebih siap untuk merespons risiko.
• Perlakukan: Mengobati mengacu pada mengambil tindakan segera untuk menghilangkan risiko sebelum terjadi selama proyek, rencana atau strategi.
• Tolerate: Menoleransi berarti melanjutkan proyek, rencana atau strategi tanpa menyesuaikan untuk menghindari atau menghilangkan risiko karena manfaat dari hasil lebih besar daripada negatif dari risiko.

Menentukan teknik mana yang paling tepat selama setiap langkah rencana respons Anda sangat bergantung pada informasi yang Anda kumpulkan dari menganalisis kemungkinan dan dampak risiko. Pertimbangkan untuk menggunakan beberapa teknik ini secara mandiri atau dalam kombinasi selama rencana respons Anda.

Menerapkan pemantauan dan pengendalian risiko

Setelah Anda menyelesaikan analisis risiko dan menerapkan rencana respons, pantau keberhasilan teknik yang Anda pilih. Pertimbangkan untuk menilai kembali risiko pada saat-saat kritis selama proyek, rencana, atau strategi untuk memastikan rencana respons berfungsi sebagaimana dimaksud dan untuk mengukur efektivitas rencana Anda terhadap kemungkinan dan dampak risiko. Terus mengevaluasi dan mengendalikan risiko juga dapat membantu Anda bereaksi secara efektif terhadap ketidakpastian baru atau kejadian tak terduga dan mencegah hasil negatif.