Pengertian lingkungan bisnis

Lingkungan bisnis mengacu pada serangkaian kondisi atau kekuatan yang mempengaruhi berfungsinya bisnis. Mereka mungkin berada di luar atau di dalam organisasi.

Memahami sifat lingkungan bisnis dan perubahannya merupakan bagian penting dari analisis bisnis dan dalam merancang strategi kompetitif. Itu untuk memastikan perusahaan memiliki strategi sukses yang tepat, tidak hanya sekarang tetapi juga di masa depan.

Jenis lingkungan bisnis

Secara garis besar, lingkungan tempat bisnis beroperasi terdiri dari dua kategori, yaitu:

• Lingkungan internal, yang meliputi berbagai faktor yang berada di bawah kendali perusahaan.
• Lingkungan eksternal, yang mewakili berbagai faktor di luar kendali perusahaan.

Lingkungan internal

Lingkungan internal terdiri dari struktur organisasi, budaya perusahaan, dan sumber daya perusahaan. Mereka mengendalikan perusahaan. Maksud saya, perusahaan dapat mengubahnya untuk beradaptasi dengan lingkungan eksternal dan untuk mencapai tujuan.

Lingkungan eksternal

Beberapa ahli menawarkan klasifikasi yang berbeda untuk lingkungan eksternal. Dan, di sini, saya akan merujuk ke buku Thomas L. Wheelen “Manajemen Strategis dan Kebijakan Bisnis.” Ia membagi hierarki lingkungan eksternal menjadi tiga tingkatan, yaitu:

• Lingkungan fisik alam terdiri dari sumber daya fisik, iklim, dan satwa liar. Mereka adalah lingkungan luar dan mempengaruhi dua lingkungan lainnya (lingkungan sosial dan lingkungan tugas).
• Lingkungan masyarakat termasuk komponen analisis PESTEL tetapi tidak termasuk faktor lingkungan. Jadi terdiri dari faktor politik, ekonomi, sosial budaya, dan teknologi. Mengapa mengesampingkan faktor lingkungan? Pasalnya, setiap perubahan lingkungan alam dapat berimplikasi pada perubahan kebijakan politik dan ekonomi, sosial budaya, dan teknologi, tetapi tidak sebaliknya. Misalnya, tekanan pemanasan global mempengaruhi cara pemerintah mengambil kebijakan ekonomi. Hal ini juga mempengaruhi masyarakat dalam beradaptasi dengan perubahan tersebut. Namun, baik pemerintah maupun masyarakat, mereka tidak dapat mempengaruhi suhu global. Maksud saya, kita tidak bisa menurunkan suhu global secara drastis. Kami hanya beradaptasi dengan melakukan kegiatan ramah lingkungan, mengurangi efek kenaikan suhu global. Untuk alasan ini, faktor lingkungan harus berada pada hierarki yang lebih tinggi (yaitu, pada poin 1).
• Lingkungan tugas mencakup interaksi antara perusahaan dan pemangku kepentingannya. Mereka terdiri dari pemerintah, kelompok kepentingan khusus, pelanggan, pesaing, asosiasi perdagangan, serikat pekerja, kreditur, dan masyarakat.

Selanjutnya, saya menyajikan beberapa analisis yang berguna secara singkat untuk membantu Anda memahami lingkungan eksternal bisnis:

• Analisis PESTEL merinci variabel kekuatan politik, ekonomi, sosial budaya, teknologi, alam, dan hukum yang mempengaruhi operasi bisnis. Signifikansi setiap variabel bagi perusahaan berbeda-beda, tergantung pada jenis industrinya. Suku bunga, misalnya, mempengaruhi bank komersial lebih dari produsen.
• Siklus industri memberitahu Anda apa fase industri masuk Siklus terdiri dari fase pengenalan, pertumbuhan, dewasa, dan penurunan. Setiap tahap memiliki implikasi yang berbeda untuk pertumbuhan penjualan, pemasaran, dan strategi persaingan.
• Lima Kekuatan Porter menjelaskan kepada Anda mengapa profitabilitas di industri tertentu lebih tinggi daripada di sektor lain. Porter kemudian merinci lima kekuatan yang mempengaruhi profitabilitas (1) kekuatan tawar-menawar pembeli, (2) kekuatan tawar-menawar pemasok, (3) ancaman substitusi, (4) ancaman pendatang baru, dan (5) persaingan antara perusahaan dalam industri.
• Analisis pemangku kepentingan sangat penting untuk menjawab kepentingan siapa yang harus dipertimbangkan ketika mengembangkan atau menerapkan strategi. Anda harus secara sistematis mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang siapa pemangku kepentingan perusahaan, bagaimana mereka memengaruhi perusahaan, dan seberapa signifikan dampaknya terhadap perusahaan.
• Kelompok strategis membantu Anda mengidentifikasi siapa pesaing paling langsung. Tidak hanya itu, melalui analisis ini, Anda juga akan tahu atas dasar apa mereka bersaing.
• Faktor kunci keberhasilan mengartikulasikan apa yang harus dilakukan perusahaan dan bagaimana melakukannya dengan baik. Memecahnya sangat penting untuk mencapai tujuan yang digariskan dalam rencana strategis.

Mengapa Anda harus memahami lingkungan bisnis?

Lingkungan bisnis mempengaruhi keberhasilan dan profitabilitas perusahaan. Perubahan mereka mempengaruhi keputusan strategis perusahaan. Beberapa mungkin memiliki dampak langsung tidak langsung, sementara yang lain memiliki dampak langsung.

Lingkungan bisnis memaparkan kinerja dan strategi perusahaan. Sebagai contoh:

• Lingkungan alam seperti kebakaran hutan, perubahan iklim, dan bencana alam.
• Peristiwa politik, seperti pergantian kepemimpinan, korupsi, dan kerusuhan politik.
• Kondisi ekonomi, seperti resesi, suku bunga tinggi, devaluasi mata uang, dan hiperinflasi.
• Perubahan sosial budaya seperti perubahan selera dan preferensi konsumen, pergeseran komposisi demografi, dan urbanisasi.
• Perubahan regulasi, seperti regulasi persaingan, keamanan produk, dan perlindungan konsumen.
• Teknologi seperti internet dan e-commerce.
• Kondisi internal, seperti pergantian karyawan dan produktivitas.

Seberapa besar dampak dari masing-masing faktor terhadap perusahaan, itu tergantung pada industri di mana ia beroperasi. Devaluasi akan memiliki eksposur yang lebih besar kepada eksportir daripada perusahaan asuransi properti. Demikian pula, pergeseran selera konsumen lebih berdampak pada produsen makanan daripada bank.

Dalam kebanyakan kasus, perusahaan memiliki kendali atas lingkungan internal, tetapi bukan lingkungan eksternal. Perusahaan cukup hanya beradaptasi dengan setiap perubahan lingkungan eksternal. Dan, dalam hal ini, ketidakpastian dan besarnya efek harus menjadi pertimbangan Anda. Semakin tinggi ketidakpastian dan pengaruhnya, semakin besar tantangan strategis bagi perusahaan.

Lingkungan eksternal yang dinamis memaksa perusahaan untuk merespon dengan cepat dan tepat. Perencanaan skenario, intuisi, dan pendekatan pembelajaran sangat penting untuk merespon. Hal ini juga membutuhkan struktur organisasi yang fleksibel agar keputusan dapat diambil dengan cepat.

Siapa analis bisnis itu?

Analisis bisnis memungkinkan Anda memperoleh wawasan menggunakan data lama yang berkaitan dengan operasi atau departemen tertentu di organisasi Anda. Anda harus menggunakan teknik khusus untuk mengidentifikasi apa yang dibutuhkan bisnis Anda untuk efisiensi.

Di sinilah analis bisnis masuk. Mereka adalah profesional yang menganalisis operasi bisnis Anda dan mendokumentasikan proses dan sistemnya. Seorang analis bisnis menilai efektivitas model bisnis Anda saat ini dan mengidentifikasi kerentanannya.

Berdasarkan temuan ini, seorang analis bisnis akan merekomendasikan perubahan dan merancang solusi produktivitas yang lebih baik. Solusinya dapat bervariasi mulai dari membuat perubahan pada proses Anda saat ini hingga menerapkan perangkat lunak baru dan solusi digital untuk menambah nilai pada merek Anda.

Seorang analis bisnis juga dapat mengusulkan perubahan organisasi, meningkatkan proses kritis, merancang dan menerapkan kebijakan baru. Mereka dapat menjadi agen perubahan dan membantu Anda dalam perencanaan strategis berbagai aspek organisasi Anda.

Deskripsi pekerjaan

Deskripsi pekerjaan klasik seorang analis bisnis adalah membuat model bisnis baru untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Seorang analis bisnis biasanya bekerja sama dengan tim IT dan pelaporan keuangan. Ini membantu mereka menetapkan strategi baru dan memulainya untuk meningkatkan operasi bisnis Anda dan memastikan pengoptimalan biaya.

Seorang analis bisnis berpengalaman dalam pelaporan dan persyaratan peraturan. Selain itu, mereka adalah pakar materi pelajaran dalam analisis keuangan, peramalan, penganggaran, dan penetapan indikator kinerja utama (KPI).

Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang analis bisnis, mereka mungkin dapat membantu dengan beberapa bidang lain, seperti.

• Mengembangkan model analisis data yang komprehensif. Ini akan membantu menguraikan masalah, mengidentifikasi peluang, dan menawarkan solusi.
• Implementasi strategi baru dan memantau keefektifannya
• Analisis varians
• Harga
• Pelaporan dll

Mempekerjakan analis bisnis yang tepat dapat membantu memprioritaskan identifikasi persyaratan operasional dan teknis untuk perusahaan Anda. Masih bertanya-tanya mengapa bisnis Anda membutuhkan analis bisnis? Bagian selanjutnya akan memberi Anda beberapa alasan mengapa.

7 Alasan mengapa Anda membutuhkan analis bisnis

Berikut adalah tujuh alasan bagaimana seorang analis bisnis dapat menguntungkan perusahaan Anda.

Adaptasi dinamika industri

Seorang analis bisnis dapat membantu organisasi Anda menghadapi perubahan lanskap industri tempat Anda berada. Mereka cenderung memahami katalis perubahan dan merancang strategi untuk beradaptasi dengan dinamika yang berubah dengan cepat.

Jika Anda memasuki pasar baru, analis bisnis dapat memberikan informasi berharga untuk menavigasi pasar yang tidak diketahui dan mencapai posisi positif.

Membuat rencana cadangan

Setiap proyek memiliki risikonya sendiri. Karenanya, Anda harus selalu memiliki rencana “B” jika segala sesuatunya berjalan tidak sesuai rencana awal. Seorang analis bisnis dapat mengembangkan strategi cadangan, proses, dan protokol untuk menangani setiap kecelakaan.

Mereka menggunakan data dan teknologi untuk menentukan proses yang dapat membantu bisnis Anda mempertahankan kerusakan yang disebabkan oleh keadaan yang tidak terduga. Memiliki rencana cadangan juga dapat mencegah bisnis Anda mengalami kerusakan reputasi.

Terkadang, seorang analis bisnis dapat memperkirakan masalah dan membuat rencana cadangan. Namun, mereka juga mampu mengembangkan dan mengeksekusi solusi yang bisa diterapkan ketika masalah muncul.

Identifikasi kebutuhan proyek Anda

Seorang analis bisnis dapat membantu mengevaluasi sebuah proyek sebelum pelaksanaannya. Ini dapat membantu Anda menghindari hambatan apa pun dan memastikan bahwa proyek Anda akan mematuhi jadwalnya. Untuk ini, seorang analis bisnis akan melakukan hal berikut:

• Menentukan ruang lingkup proyek
• Mengidentifikasi semua hambatan serta peluang untuk perbaikan
• Berkolaborasi dan berkomunikasi dengan semua pemangku kepentingan
• Menilai apakah proses dan / atau operasi saat ini memerlukan peningkatan
• Membantu Anda menangani setiap perubahan yang disarankan
• Memberikan hasil tepat waktu

Akses ke keahlian

Tidak peduli seberapa menguntungkan bisnis Anda, Anda akan selalu membutuhkan sentuhan ahli untuk membuatnya lebih baik. Sementara mempekerjakan seorang manajer proyek yang dapat menjalankan analisis dan mengawasi pelaksanaan proyek mungkin lebih murah, seorang analis bisnis spesialis pasti akan jauh lebih menguntungkan.

Misalnya, Anda menyewa manajer proyek yang juga harus menjalankan analisis bisnis. Selalu ada kemungkinan mereka akan mulai bergumul dengan kedua tugas tersebut, yang akan merugikan kemampuan orang tersebut dan bisnisnya.

Oleh karena itu, mempekerjakan seorang analis bisnis terdengar lebih layak dalam jangka panjang karena akan membuat anggota tim lain fokus pada peran masing-masing.

Menawarkan keunggulan kompetitif

Untuk menjadi sukses dalam iklim bisnis saat ini, Anda harus memanfaatkan setiap keunggulan kompetitif yang bisa Anda dapatkan, dan mempekerjakan seorang analis bisnis adalah salah satunya. Baik Anda adalah bisnis kecil hingga menengah atau perusahaan multinasional skala penuh, analis bisnis atau tim mereka dapat menjadi aset berharga bagi organisasi Anda.

Mereka dapat membantu Anda membuat gerakan terbaik pada waktu yang tepat. Anda dapat menggunakan pengetahuan berharga mereka untuk membuat langkah taktis dan strategis di pasar.

Menjembatani kesenjangan antara beberapa domain bisnis

Seorang analis bisnis dapat membantu menjembatani kesenjangan antara departemen teknis, operasional, dan berfokus pada pelanggan perusahaan Anda.

Pakar industri ini akan bertindak sebagai penerjemah antara beberapa fungsi bisnis, menghasilkan pemahaman yang lebih baik tentang strategi organisasi. Ini akan menghasilkan biaya yang terkendali, produksi yang efisien, dan memenuhi tujuan bisnis.

Bantuan dalam skenario tes

Saat Anda menguji model dan strategi bisnis baru, analis bisnis dapat membantu merancang dan menjalankan skenario pengujian. Ini akan membantu Anda menjalankan lebih banyak analisis untuk hasil proyek yang lebih produktif dan menguntungkan.

Kesimpulan

Lanskap bisnis selalu berkembang, dan untuk itu, Anda memerlukan panduan ahli untuk mengikuti laju perubahan. Di sinilah seorang analis bisnis berguna dan dapat menawarkan wawasan berharga kepada organisasi Anda dan keunggulan kompetitif di pasar.

Oleh karena itu, jika Anda adalah bisnis yang mencari saran tentang operasi bisnis dan mengidentifikasi apa yang berhasil dan tidak untuk merek Anda, seorang analis bisnis akan menjadi orang yang tepat untuk Anda.