Apa itu akuntan biaya?

Seorang akuntan biaya adalah seorang profesional keuangan yang menyelidiki biaya produksi perusahaan, atau uang yang dibutuhkan untuk memproduksi produk atau menyediakan layanan. Mereka menganalisis biaya semua faktor produksi, seperti:

• Operasi sehari-hari
• Tenaga kerja
• Pengiriman
• Inventaris
• Peralatan
• Perbaikan
• Renovasi
• Administrasi
• Biaya sewa

Seiring dengan menilai rantai pasokan, mereka yang memegang peran ini melakukan analisis profitabilitas untuk membantu manajemen memahami profitabilitas produk, layanan, proses, atau departemen mereka. Membandingkan biaya input dengan hasil output dapat membantu perusahaan mengukur kinerja keuangan mereka dan membuat keputusan bisnis. Keputusan ini mungkin melibatkan penetapan harga, alokasi sumber daya, sumber modal, dan pengelolaan risiko. Akuntan biaya juga menggunakan penilaian mereka untuk mengembangkan anggaran dan inisiatif pengendalian biaya, yang dapat meningkatkan keuntungan untuk bisnis di masa depan.

Apa yang dilakukan akuntan biaya?

Tugas khusus akuntan biaya dapat bervariasi berdasarkan perusahaan mereka. Namun, berikut adalah beberapa tanggung jawab khas mereka:

• Menyiapkan laporan akuntansi bulanan dan triwulanan untuk diserahkan kepada manajemen
• Menghasilkan laporan triwulanan untuk manajemen senior berdasarkan analisis cadangan inventaris
• Menyarankan perubahan prosedur dan kebijakan untuk meningkatkan arus kas organisasi
• Menganalisis data organisasi dan meninjau tingkat tenaga kerja, overhead dan depresiasi untuk merekomendasikan perubahan kebijakan yang dapat meningkatkan angka
• Menetapkan biaya standar produk dan layanan dan memperbaruinya berdasarkan biaya terkait
• Memelihara dan meninjau buku besar dan neraca

Akuntan biaya vs akuntan keuangan

Akuntan keuangan mengembangkan laporan keuangan dan mengajukan dokumen pajak untuk bisnis, bersama dengan layanan lainnya. Ini melibatkan penyampaian informasi bisnis kepada otoritas eksternal untuk memastikannya mematuhi peraturan hukum. Sebaliknya, akuntan biaya menganalisis informasi untuk penggunaan internal dan keuntungan perusahaan saja. Dengan menilai biaya produksi, akuntan biaya dapat membantu perusahaan menyesuaikan proses produksi mereka, mengurangi biaya dan meningkatkan kinerja.

Gaji rata-rata untuk akuntan biaya

Gaji rata-rata seorang akuntan biaya adalah 28.804 per bulan. Namun, gaji mereka dapat bervariasi berdasarkan lokasi geografis, perusahaan, pengalaman bertahun-tahun, sertifikasi, dan faktor lainnya. Secara umum, akuntan biaya yang menyelesaikan lebih banyak pendidikan dan mendapatkan kredensial khusus dapat bernegosiasi untuk gaji yang lebih tinggi. Mereka juga dapat mengejar posisi pengawasan, yang dapat disertai dengan peningkatan pendapatan.

Persyaratan akuntan biaya

Ada banyak faktor yang membuat seseorang memenuhi syarat untuk menjadi akuntan biaya, antara lain:

Pendidikan

Pengusaha yang mempekerjakan untuk posisi akuntan biaya biasanya membutuhkan kandidat untuk memiliki setidaknya gelar sarjana di bidang akuntansi, administrasi bisnis atau bidang terkait lainnya. Siswa yang belajar di bidang ini memperoleh pemahaman mendalam tentang analisis keuangan, organisasi bisnis, ekonomi, perbankan, hukum bisnis, dan teknologi informasi. Beberapa kelas inti yang diambil siswa dalam program ini meliputi:

• Ekonomi makro
• Akuntansi Keuangan
• Prinsip – prinsip akuntansi
• Audit
• Statistik untuk pengambilan keputusan
• Pajak perusahaan

Etika

Selain itu, banyak pengusaha lebih memilih kandidat untuk memiliki gelar master di bidang akuntansi atau administrasi bisnis. Menyelesaikan pendidikan pascasarjana dapat memperluas prospek pekerjaan Anda dan meningkatkan potensi penghasilan Anda.

Pelatihan

Kandidat biasanya membutuhkan setidaknya lima tahun pengalaman akuntansi untuk memenuhi syarat untuk posisi akuntan biaya terbuka. Untuk mendapatkan pelatihan yang dibutuhkan, calon akuntan biaya dapat mencari pekerjaan tingkat pemula di kantor akuntan atau departemen keuangan bisnis. Bagi siswa yang mengejar gelar, magang juga memberikan peluang besar untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk peran ini. Magang memungkinkan siswa untuk berjejaring dengan profesional akuntansi yang mungkin dapat membantu mereka menemukan pekerjaan setelah lulus.

Sertifikasi

Meskipun sertifikasi biasanya opsional untuk akuntan biaya, sertifikasi ini memverifikasi kemampuan Anda dan dapat memberi Anda keunggulan kompetitif dibandingkan kandidat lain yang mencari peran yang sama. Beberapa sertifikasi terbaik untuk akuntan biaya meliputi:

• Akuntan Manajemen Bersertifikat: Ditawarkan oleh Institute of Management Accountants (IMA), sertifikasi profesional ini memverifikasi keterampilan dalam perencanaan dan analisis keuangan, pendukung keputusan, kontrol, dan etika profesional. Untuk memperoleh sertifikasi yang diakui secara global ini, kandidat harus menjadi anggota IMA, memiliki gelar sarjana, memiliki dua tahun pengalaman dalam manajemen keuangan dan lulus ujian dua bagian.
• Akuntan Publik Bersertifikat: Ditawarkan oleh Institute of Certified Public Accountants dan Management Entrepreneurship and Professional Skill Council, penunjukan ini memberi Anda pengakuan dari badan akuntansi profesional global. Ini menunjukkan bahwa seorang kandidat telah lulus ujian CPA dan memperoleh keahlian dalam pelaporan keuangan, audit, undang-undang perpajakan, undang-undang bisnis, dan manajemen keuangan.
• Analisis Data untuk Profesional Keuangan: Ditawarkan oleh Institute of Cost Accountants of India, sertifikasi ini mengakui kemahiran kandidat dalam aplikasi praktis analisis data. Dengan mengikuti kursus sertifikat online ini, siswa dapat mempelajari cara menggunakan alat dan teknik analitik data canggih untuk membuat keputusan bisnis dan keuangan yang efektif.

Keterampilan

Akuntan biaya bekerja di bidang yang dinamis, dan ada beberapa kemampuan yang dapat membantu mereka berhasil dalam peran mereka. Berikut adalah beberapa keterampilan penting seorang akuntan biaya:

• Keterampilan matematika: Sebagai akuntan mendokumentasikan, menghitung dan bekerja dengan angka, penting mereka memiliki keterampilan matematika yang kuat. Menghitung biaya dengan benar adalah penting untuk memastikan keakuratan penilaian mereka.
• Keterampilan komputer: Akuntan menggunakan komputer untuk memeriksa perhitungan matematis mereka, mencatat pekerjaan mereka dan menyelesaikan tugas-tugas lainnya. Penting bagi mereka untuk dapat menavigasi komputer dengan cepat dan efektif dan memecahkan masalah yang mungkin timbul.
• Pemecahan masalah: Akuntan biaya sering menggunakan data yang mereka kumpulkan untuk mengembangkan saran pengurangan biaya untuk manajemen. Mereka bisa mendapatkan keuntungan dari kemampuan untuk meninjau masalah dan menemukan solusi yang efektif untuk itu.
• Komunikasi: Akuntan biaya mungkin perlu mengumpulkan informasi dari berbagai profesional, seperti manajer dan kolega mereka. Keterampilan komunikasi yang baik dapat membantu mereka mendengarkan orang lain dengan baik dan menyajikan informasi dengan cara yang jelas dan ringkas.

Lingkungan kerja akuntan biaya

Akuntan biaya umumnya bekerja di kantor, meskipun beberapa bekerja dari kantor rumah, karena sebagian besar pekerjaan mereka ada di komputer. Mereka mungkin menghabiskan waktu lama duduk di meja dan menggunakan komputer, printer, mesin faks dan peralatan kantor lainnya. Mereka mungkin melakukan perjalanan ke tempat bisnis klien mereka untuk mengumpulkan atau menyajikan informasi.

Akuntan biaya dapat bekerja di berbagai industri. Banyak yang bekerja di kantor akuntan, sementara yang lain bekerja di departemen keuangan untuk masing-masing perusahaan atau pemerintah. Mereka mungkin juga memiliki perusahaan sendiri. Sebagian besar bekerja penuh waktu, meskipun beberapa mungkin bekerja berjam-jam selama waktu-waktu tertentu dalam setahun, seperti musim pajak atau pada akhir kuartal keempat.

Bagaimana menjadi akuntan biaya

Jika Anda ingin menjadi akuntan biaya, pertimbangkan untuk mengikuti langkah-langkah berikut:

Menyelesaikan pendidikan

Menghadiri perguruan tinggi atau universitas dan mengejar gelar sarjana di bidang keuangan, akuntansi, administrasi bisnis atau bidang terkait. Karena sebagian besar pekerjaan akuntan ada di komputer, ada banyak pilihan sekolah online yang tersedia. Anda mungkin ingin mencari posisi akuntansi biaya terbuka di wilayah geografis Anda dan menentukan tingkat pendidikan yang diperlukan untuk memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.

Dapatkan pengalaman tingkat pemula

Karena peran ini umumnya membutuhkan kandidat untuk memiliki pengalaman minimal lima tahun, cari posisi entry level di departemen akuntansi atau keuangan. Jika Anda masih mengejar gelar sarjana, carilah peluang magang di mana Anda dapat membayangi akuntan biaya. Anda dapat memulai dengan peran tingkat pemula dan melamar posisi yang lebih maju saat Anda memperoleh keterampilan dan pengalaman.

Dapatkan sertifikasi

Meskipun umumnya tidak diperlukan, sertifikasi profesional dapat membantu memberi Anda keunggulan kompetitif dibandingkan kandidat lain. Pertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi agar terlihat lebih menarik bagi calon pemberi kerja. Anda dapat memilih bidang sertifikasi yang Anda minati untuk mendapatkan keahlian di dalamnya.

Perbarui resume Anda

Ketika Anda telah mencapai tingkat pendidikan, pengalaman dan sertifikasi yang menyertainya, perbarui resume Anda. Untuk setiap entri pekerjaan, sorot keterampilan yang dapat ditransfer yang dapat diterapkan dalam peran akuntan biaya. Sertakan hasil terukur yang telah Anda capai sebanyak mungkin.

Melamar pekerjaan

Lakukan pencarian untuk posisi akuntan biaya terbuka di dekat Anda atau yang jauh. Identifikasi posisi yang paling Anda kuasai berdasarkan pengalaman dan latar belakang pendidikan Anda. Lamar menggunakan resume Anda yang diperbarui dan surat lamaran yang disesuaikan untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar.

Pada artikel ini, kami akan menguraikan apa itu akuntansi penggajian, apa yang termasuk dalam akuntansi penggajian, contoh konsep ini dan bagaimana memulai akuntansi penggajian.

Apa itu akuntansi penggajian?

Akuntansi penggajian terdiri dari pengarsipan dan pelacakan data kompensasi karyawan seperti uang yang dipotong dari setiap gaji dan pajak serta tunjangan yang diterima karyawan. Akuntan penggajian menggunakan entri jurnal keuangan untuk meringkas transaksi organisasi dan arus kas total. Entri penggajian termasuk dalam lingkup buku besar yang mengurutkan semua informasi keuangan. Setelah semua informasi penggajian didokumentasikan pada karyawan, sumber daya manusia dapat menarik data ini dan mengirimkannya ke manajer mereka untuk menambahkannya ke evaluasi kinerja mereka.

Apa saja yang termasuk dalam akuntansi penggajian?

Akuntan penggajian perlu menggunakan keterampilan keras mereka untuk secara akurat memasukkan informasi yang relevan ke dalam buku besar. Semua pengeluaran, kewajiban, dan aset harus dicatat untuk tujuan keuangan dan kepatuhan. Berikut adalah daftar lengkap yang harus Anda tambahkan saat mendokumentasikan kompensasi karyawan:

• Upah kotor, gaji, bonus dan komisi
• Memotong pajak majikan dan karyawan
• Pemotongan gaji, premi asuransi dan rencana tabungan
• Biaya tunjangan perusahaan

Upah kotor, gaji, bonus dan komisi

Anda harus memperhitungkan semua penghasilan yang diperoleh karyawan selama tahun fiskal. Ini termasuk gaji tahunan, upah tambahan dan uang lembur jika berlaku. Jika atasan Anda menawarkan upah lembur, tanyakan kepada manajer dan sumber daya manusia Anda untuk memastikan bahwa itu telah disetujui untuk karyawan tertentu. Anda juga harus mengonfirmasi karyawan mana yang menerima komisi atas kesepakatan yang mereka tutup untuk organisasi.

Memotong pajak majikan dan karyawan

Angka pajak yang dipotong dari gaji karyawan harus dicatat secara terpisah. Seorang karyawan dapat menentukan berapa banyak yang ingin mereka potong ketika mereka mengisi formulir W-4 pada hari pertama bekerja.

Beberapa contoh pajak yang dipotong dari gaji karyawan dan biaya pemberi kerja meliputi:

• Pajak pendapatan
• Pajak jaminan sosial
• Pajak medicare
• Pajak penghasilan
• Pemotongan gaji, premi asuransi dan rencana tabungan

Bergantung pada manfaat yang ditawarkan perusahaan, mereka akan menahan bagian karyawan dari premi perawatan kesehatan, rencana tabungan untuk pensiun atau kontribusi untuk organisasi nirlaba. Dengan cara ini, Anda dapat mengelompokkan bagaimana potongan gaji karyawan dipotong selain untuk tujuan pajak.

Biaya tunjangan perusahaan

Akuntan penggajian harus memasukkan biaya pemberi kerja untuk mengelola tunjangan kesehatan dan gigi, memberikan liburan berbayar, pensiun dan kompensasi pekerja jika diperlukan. Semua informasi yang dikumpulkan di sini dapat membantu Anda menyusun anggaran dan mengetahui apakah Anda dapat memperluas manfaat yang ditawarkan kepada karyawan.

Contoh akuntansi penggajian

Anda dapat melakukan entri dalam tiga cara terpisah untuk memastikan penggajian dicatat dengan benar:

• Pencatatan awal: Pencatatan adalah metode standar untuk memasukkan data penggajian. Ini hanya berlaku untuk gaji karyawan, pajak dan pemotongan, bukan perusahaan.
• Upah yang masih harus dibayar: Entri ini terjadi pada akhir periode akuntansi perusahaan. Ini bisa dilakukan setiap tiga bulan atau setiap tahun, tetapi itu akan tergantung pada ukuran perusahaan dan seberapa mendesak pemangku kepentingan eksternal harus meninjau informasi keuangan.
• Pembayaran manual: Contoh memasukkan pembayaran manual terjadi ketika Anda perlu mengirim cek ke karyawan langsung ke alamat rumah mereka. Jika Anda menyesuaikan gaji karyawan, maka pengeluaran cek dapat dijamin untuk memperhitungkan perubahan tersebut.

Bagaimana memulai akuntansi penggajian

Jika Anda memerlukan bantuan untuk mulai melacak penggajian, lihat langkah-langkah ini untuk membantu Anda memulai.

• Urutkan item utama untuk akuntansi penggajian
• Tentukan dokumen karyawan
• Hitung jumlah pembayaran
• Dokumen penggajian per pengeluaran
• Pajak file

Urutkan item utama untuk akuntansi penggajian

Ketika Anda memulai bisnis, Anda harus membuat keputusan yang jelas tentang bagaimana Anda akan memberikan kompensasi kepada karyawan Anda. Jenis kompensasi yang Anda tawarkan dapat menentukan umur panjang seorang karyawan, dan jumlah upaya yang diperlukan untuk melakukan tugas dan proyek yang diberikan oleh manajer mereka.

Mari kita uraikan pilihan awal yang harus Anda buat:

Upah

Pertama, Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke Internal Revenue Service untuk menerima Nomor Identifikasi Pengusaha Federal. Setelah selesai, putuskan berapa banyak Anda ingin membayar karyawan Anda. Anda harus memberi kompensasi kepada karyawan berdasarkan seberapa banyak pesaing dalam industri Anda membayar mereka. Lakukan analisis SWOT untuk membantu Anda mengidentifikasi gaji pesaing dan melihat apakah gaji yang Anda tawarkan merupakan kekuatan bagi bisnis Anda. Bagaimana Anda membayar upah berkaitan dengan bagaimana Anda mendokumentasikan informasi penggajian.

Periode pembayaran

Pertimbangkan apakah Anda ingin karyawan Anda bekerja setiap jam atau setiap tahun. Karyawan paruh waktu cenderung dibayar per jam, jadi pertimbangkan berapa banyak karyawan yang Anda perlukan dan jumlah jam kerja di perusahaan Anda. Juga, tentukan apakah Anda ingin membayar karyawan sebulan sekali atau seminggu. Sudah umum bagi karyawan untuk membayar karyawan setiap setengah bulan atau dua mingguan juga.

Manfaat

Pahami bandwidth yang Anda miliki dalam hal manfaat yang dapat Anda tawarkan. Dapatkan wawasan dari pakar industri tentang kompensasi apa yang ditawarkan pesaing Anda. Dengan cara ini, ini sebanding dengan pasar tempat Anda bekerja. Asuransi kesehatan dan paket 401(k) adalah beberapa manfaat paling populer yang ditawarkan, tetapi Anda harus memiliki gagasan tentang berapa banyak yang akan Anda sediakan untuk mendanai paket ini, dan berapa banyak karyawan mengambil dari gaji mereka.

Kumpulkan dokumen karyawan

Setelah Anda menghentikan proses penggajian, Anda dapat mengumpulkan semua formulir yang Anda perlukan untuk diisi oleh karyawan saat Anda bergabung dengan mereka. Dengan cara ini, informasi yang mereka isi akan dimasukkan langsung ke dalam sistem penggajian.

Karyawan perlu mengisi formulir berikut untuk tujuan akuntansi penggajian:

• Formulir I-9: Setiap warga negara AS harus mengisi dokumen ini sebelum mereka bekerja untuk sebuah organisasi, dan mereka harus membawa formulir dokumentasi yang benar yang disyaratkan oleh pemerintah federal, termasuk SIM, kartu Jaminan Sosial, dan akta kelahiran.
• Formulir W-4: W-4 menentukan status pajak karyawan, dan jika mereka memutuskan untuk mengambil tunjangan tambahan untuk tanggungan mereka. Informasi ini sangat penting ketika Anda mengajukan pajak dan menunjukkan berapa banyak yang dapat diambil dari gaji mereka oleh pemerintah.
• Formulir otorisasi setoran langsung: Seorang karyawan mengisi formulir ini jika mereka ingin cek mereka disetorkan ke rekening bank mereka. Setoran langsung adalah pilihan yang lebih baik untuk akuntan penggajian yang berusaha menghindari pembayaran manual saat mengajukan informasi karyawan.

Hitung jumlah pembayaran

Sistem perangkat lunak terpusat adalah cara yang sangat diperlukan bagi Anda untuk mengajukan informasi penggajian. Ini menghemat banyak waktu Anda dalam semua langkah proses seperti mengirimkan pembayaran dan formulir yang diperlukan secara elektronik, dan ini dapat mengirimi Anda pengingat tentang tenggat waktu yang akan datang untuk tugas-tugas penting.

Dokumen penggajian per pengeluaran

Menerapkan daftar Charts of Account Setup untuk mengatur dokumentasi transaksi keuangan organisasi. Di sini, Anda dapat langsung memperhitungkan pengeluaran dan kewajiban Anda menggunakan apa yang termasuk di atas, dan Anda dapat menggambarkan pengeluaran dengan mengurangi jumlah yang dipotong atau memenuhi syarat untuk dikenakan pajak.

Pajak file

Cari tahu gaji bersih karyawan Anda dengan mengurangi semua potongan dari gaji kotor. Jumlah angka itu memberi karyawan dan pemerintah angka akhir tentang berapa banyak yang akan mereka terima per cek gaji. Juga, simpan semua dokumen yang disyaratkan oleh undang-undang lokal, negara bagian, dan federal dalam kasus audit.

Apa itu akuntansi biaya?

Akuntansi biaya, suatu bentuk akuntansi manajerial, adalah serangkaian tugas yang terlibat dalam menyiapkan anggaran dan menilai biaya total perusahaan (tetap dan variabel) produksi untuk menentukan titik impas serta profitabilitas perusahaan. Informasi ini berguna bagi manajemen dalam mengoptimalkan bauran produk perusahaan serta melakukan perbaikan sesuai kebutuhan.

Seperti disebutkan sebelumnya, akuntansi biaya mempertimbangkan biaya tetap dan variabel di sepanjang rantai pasokan. Biaya tetap adalah biaya statis yang berulang setiap bulan dan tidak tergantung pada tingkat produksi. Contoh biaya tetap dapat mencakup biaya sewa atau leasing, penyusutan peralatan atau pembayaran bunga pinjaman. Biaya yang berubah secara proporsional dengan biaya produksi adalah biaya variabel. Contohnya dapat mencakup biaya seperti persediaan, bahan, tenaga kerja dan pemeliharaan peralatan.

Dalam akuntansi biaya, manajemen internal perusahaan membandingkan biaya tersebut di atas dengan hasil keluaran (produksi, penjualan) ketika mengukur kesehatan keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang akan mempengaruhi masa depan bisnis. Ada beberapa biaya berbeda yang dipertimbangkan dalam akuntansi biaya, yang diuraikan di bawah ini.

Mengapa akuntansi biaya penting?

Akuntansi biaya penting dalam menjaga profitabilitas. Fungsi utama akuntan biaya adalah untuk memberikan saran yang akurat kepada manajemen perusahaan dalam hal mengoptimalkan proses bisnis untuk memaksimalkan efisiensi, yang pada akhirnya meningkatkan profitabilitas. Akuntansi biaya berasal dari industri manufaktur tetapi sekarang juga digunakan dalam bisnis berbasis layanan. Metode tersebut memberikan manfaat bagi beberapa aspek bisnis, antara lain:

Analisis keuntungan

Karena metode akuntansi biaya mempertimbangkan setiap biaya yang dikeluarkan dalam operasi bisnis, pengambil keputusan perusahaan dapat memperoleh gambaran tentang biaya mana yang berkontribusi pada laba perusahaan dan mana yang tidak. Melalui proses tersebut, akuntansi biaya membantu untuk menunjukkan apakah bisnis dapat memperoleh lebih dari total biaya produksi barang atau jasa mereka.

Strategi bisnis

Manajemen suatu bisnis membutuhkan pandangan yang komprehensif tentang situasi keuangan perusahaan untuk merumuskan strategi bisnis yang efektif. Mengetahui di mana margin keuntungan kurang membantu dalam memutuskan di mana harus memangkas biaya asing dan meningkatkan efisiensi konsumsi sumber daya.

Selain itu, pemahaman yang kuat tentang posisi keuangan bisnis dapat bertindak sebagai peringatan dini, yang memungkinkan manajemen untuk mengetahui dengan tepat kapan biaya meningkat, apakah itu biaya bahan baku, suku bunga, pengiriman, atau biaya produksi terkait lainnya. Manajemen kemudian dapat secara efektif membuat keputusan mengenai tindakan masa depan untuk mengurangi biaya atau meningkatkan keuntungan.

Penganggaran

Pernyataan akuntansi sebelumnya dapat memberikan gambaran bagaimana inflasi biaya dan pendapatan menjadi tren, yang membantu membuat estimasi pendapatan dan pengeluaran di masa depan. Sesuai dengan estimasi yang dihasilkan, pengambil keputusan perusahaan dapat lebih akurat menentukan apakah strategi penetapan harga dan penetapan biaya terkait penganggaran lainnya perlu diubah.

Temukan titik impasnya

Titik impas, atau jumlah unit yang perlu dijual perusahaan untuk menyamai atau melebihi total biaya produksi, dapat diidentifikasi dengan mempertimbangkan total biaya yang dikeluarkan dalam operasi bisnis. Akuntansi biaya adalah praktik pencatatan yang efektif untuk melacak biaya dan pendapatan guna mengidentifikasi titik impas perusahaan saat ini.

Titik impas dihitung dengan membagi total biaya tetap dengan margin kontribusi (selisih antara pendapatan penjualan dan biaya variabel). Margin kontribusi juga dapat ditentukan berdasarkan per unit untuk mengidentifikasi sejauh mana lini produk individu berkontribusi pada profitabilitas perusahaan.

Kurangi biaya overhead

Biaya overhead adalah biaya yang secara tidak langsung dikeluarkan dalam menjalankan bisnis. Biaya ini dapat mencakup biaya seperti asuransi, utilitas, biaya tak terduga, iklan, biaya administrasi dan biaya lain yang secara tidak langsung berkontribusi pada biaya operasi perusahaan. Memisahkan biaya langsung dan tidak langsung memudahkan untuk membuat strategi pengurangan dalam kaitannya dengan biaya ini.

Jenis akuntansi biaya

Akuntansi biaya dapat dilakukan dengan menggunakan salah satu dari empat metode utama alokasi biaya ini:

Biaya standar

Sebagai salah satu metode penganggaran yang paling populer di kalangan usaha kecil dan menengah, metode ini menetapkan nilai rata-rata untuk biaya langsung yang dikeluarkan melalui produksi untuk menstandardisasi sistem akuntansi biaya untuk kesederhanaan.

Rata-rata dihitung dengan asumsi penggunaan sumber daya (tenaga kerja dan bahan) yang efisien untuk memproduksi barang-barang perusahaan dalam kondisi operasi normal. Proses menilai apakah biaya aktual melebihi biaya yang dianggarkan disebut analisis varians. Ketika analisis varians menunjukkan bahwa biaya aktual lebih tinggi dari yang dianggarkan, variansnya tidak menguntungkan.

Jika biaya aktual lebih rendah dari anggaran, varians dianggap menguntungkan. Faktor-faktor yang mempengaruhi varians termasuk biaya tenaga kerja dan bahan (disebut varians tarif) dan varians volume (kuantitas input yang digunakan).

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas

Metode ini mengidentifikasi dan membebankan biaya overhead ke kategori tertentu (seperti barang atau jasa) dan didasarkan pada aktivitas. Aktivitas, atau pemicu biaya, didefinisikan sebagai tugas apa pun yang terkait dengan pekerjaan tertentu, seperti peralatan kalibrasi, desain produk, distribusi barang jadi, atau tugas lain apa pun yang terkait dengan operasi.

Tidak seperti metode penetapan biaya tradisional, di mana biaya overhead didasarkan pada ukuran universal tunggal (jam mesin, misalnya), ABC melibatkan melakukan analisis aktivitas operasi dan mengkategorikannya dengan tepat, yang cenderung lebih akurat sebagai ukuran pemicu biaya. Ini membantu dengan kemudahan menentukan biaya versus profitabilitas untuk lini produk tertentu.

Lean accounting

Lean accounting bertujuan untuk meningkatkan manajemen keuangan organisasi dengan meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan. Misalnya, jika sebuah departemen dapat mengurangi waktu yang terbuang, penghematan waktu dapat digunakan pada tugas-tugas yang menambah nilai bagi organisasi, meningkatkan profitabilitas aliran nilainya. Aliran nilai, atau pendorong keuntungan, menambah keuntungan perusahaan dan sangat memengaruhi pengambilan keputusan keuangan.

Biaya marjinal

Juga dikenal sebagai “analisis biaya-volume-laba,” biaya marjinal sering digunakan untuk pengambilan keputusan keuangan jangka pendek dengan mengidentifikasi pengaruh satu unit produksi tambahan pada biaya produk. Metode analisis ini dapat membantu manajemen mendapatkan wawasan tentang produk baru dengan potensi keuntungan, serta menentukan harga produk yang sudah ada dan mengukur keberhasilan kegiatan pemasaran.

Jenis biaya

Akuntansi biaya terdiri dari beberapa jenis biaya yang terkait dengan operasi bisnis. Mereka dapat mencakup:

Biaya tetap

Biaya yang tetap sama terlepas dari produksi dikenal sebagai biaya tetap. Biaya tetap dapat berupa pengeluaran seperti sewa, hipotek atau pembayaran sewa fasilitas, penyusutan peralatan tetap atau pembayaran pinjaman.

Biaya variabel

Biaya dianggap variabel ketika mereka bergantung pada tingkat produksi. Misalnya, toko bunga yang membangun inventaris mereka untuk persiapan Hari Ibu akan mengalami biaya inventaris/produksi yang lebih tinggi daripada waktu-waktu dalam setahun tanpa hari libur penting.

Biaya operasional

Ini adalah biaya yang dikeluarkan oleh operasi bisnis sehari-hari. Biaya operasional dapat bersifat tetap atau variabel, tergantung bagaimana biaya tersebut dikeluarkan.

Biaya langsung

Biaya yang secara khusus dikeluarkan oleh produksi adalah biaya langsung. Misalnya, jika seorang tukang roti menghabiskan enam jam untuk memanggang dan merakit kue pengantin, biaya langsung kue yang sudah jadi termasuk biaya bahan kue dan biaya waktu pembuat roti (jam kerja).

Biaya tidak langsung

Biaya yang tidak dapat diatribusikan secara langsung ke suatu produk disebut biaya tidak langsung. Misalnya, pada contoh sebelumnya, biaya listrik atau gas yang digunakan untuk memanaskan oven untuk memanggang kue dianggap sebagai biaya tidak langsung karena biaya satuan bahan bakar yang tidak tepat.

Bagaimana akuntansi biaya berbeda dari akuntansi keuangan?

Akuntansi biaya berbeda dari akuntansi keuangan dalam beberapa hal, termasuk:

• Akuntansi biaya dapat fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang unik. Akuntansi keuangan digunakan untuk membuat laporan keuangan publik, yang harus distandarisasi, sedangkan akuntansi biaya digunakan untuk tujuan internal dan dengan demikian tidak harus mengikuti seperangkat standar universal.
• Dokumen akuntansi keuangan disusun untuk tujuan menyajikan situasi keuangan perusahaan kepada calon investor, sedangkan akuntansi biaya bukan untuk informasi publik dan murni alat untuk membantu pembuat keputusan perusahaan membuat anggaran, memantau biaya, dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan profitabilitas.

Dalam akuntansi keuangan, biaya dikategorikan berdasarkan jenis transaksinya, sedangkan akuntansi biaya memisahkan biaya menurut informasi yang dibutuhkan oleh manajemen.