Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu accrued revenue, menjelaskan mengapa itu penting, membagikan industri apa yang menggunakannya, dan memberikan contoh accrued revenue untuk referensi.

Apa itu accrued revenue?

Accrued revenue adalah uang yang Anda peroleh untuk suatu produk atau layanan tetapi belum benar-benar diterima. Ini terjadi ketika ada ketidaksesuaian antara waktu pembayaran dan pengiriman barang atau jasa. Saat menyiapkan laporan keuangan, Anda mencatat pendapatan sebagai piutang di neraca untuk mencerminkan jumlah uang yang harus dibayarkan pelanggan kepada bisnis untuk barang atau jasa yang telah mereka beli.

Accrued revenue adalah produk dari akuntansi akrual, yang terutama terdiri dari dua prinsip. Yang pertama adalah prinsip pengakuan pendapatan, yang mengharuskan organisasi untuk mencatat transaksi pendapatan dalam periode akuntansi saat terjadi, bukan saat mereka menerima pembayaran. Kedua, prinsip pencocokan menghubungkan atau mencocokkan pendapatan yang dihasilkan dalam suatu periode akuntansi dengan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan.

Mengapa accrued revenue itu penting?

Accrued revenue membantu Anda memahami kesehatan keuangan bisnis dan bagaimana penjualan memengaruhi profitabilitas dan potensi pertumbuhan jangka panjang. Ini memungkinkan organisasi untuk memantau profitabilitas dengan lebih baik dan membantu mereka mengidentifikasi potensi masalah. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tidak hanya tetap kompetitif di industri mereka tetapi juga untuk mengembangkan strategi dan menyelesaikan masalah.

Industri apa yang menggunakan accrued revenue?

Beberapa industri lebih cenderung menggunakan accrued revenue daripada yang lain. Misalnya, banyak perusahaan di industri jasa menggunakan accrued revenue karena mereka sering memiliki kontrak dengan klien yang melewati beberapa periode akuntansi. Sebaliknya, industri manufaktur jarang menggunakan accrued revenue karena perusahaan manufaktur biasanya menagih klien segera setelah mereka mengirimkan produk.

Contoh lain dari industri yang menggunakan accrued revenue meliputi:

Industri konstruksi:

Kontraktor yang mengerjakan proyek konstruksi memperoleh pendapatan, yang dibayar klien setelah proyek mencapai tonggak sejarah.

• Industri real estat: Accrued revenue berlaku ketika pemilik mencatat pembayaran sewa di awal bulan tetapi menerima pembayaran di akhir bulan.
• Industri keuangan: Bank dan lembaga pemberi pinjaman lainnya mencatat bunga yang mereka hasilkan dari pinjaman sebagai accrued revenue.

Kriteria pengakuan accrued revenue

Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) adalah agen federal yang bertanggung jawab untuk menegakkan hukum yang melindungi investor. Ini memiliki kriteria tentang bagaimana organisasi dapat mengenali accrued revenue untuk mencegah mereka menggelembungkan atau salah menggambarkan pendapatan dan nilai mereka.

Untuk mengenali entri akuntansi sebagai accrued revenue, bisnis harus:

• Cukup yakin itu dapat mengumpulkan pembayaran
• Tetapkan harga produk atau layanannya
• Telah sebelumnya, baik seluruhnya atau sebagian, mengirimkan produk atau layanannya kepada klien
• Memiliki bukti persuasif dari perjanjian penjualan dengan klien

Accrued revenue vs deferred revenue

Pendapatan yang ditangguhkan adalah kebalikan dari accrued revenue. Biasanya, Anda mengenali dan mencatat accrued revenue sebelum menerima pembayaran untuk produk atau layanan yang dijual. Sebaliknya, Anda mencatat pendapatan yang ditangguhkan setelah Anda menerima pembayaran.

Anda awalnya dapat mencatat pembayaran yang diterima sebagai kewajiban dan kemudian mengubah entri menjadi penjualan setelah Anda menerima pembayaran penuh. Misalnya, Anda dapat menagih bulanan untuk kotak langganan sebelum Anda menawarkan layanan. Contoh lain dari pendapatan yang ditangguhkan termasuk sewa bulanan atau pembayaran asuransi.

Mengapa accrued revenue merupakan aset?

Biasanya ada kurang dari satu tahun siklus operasional bisnis antara saat Anda memperoleh pendapatan dan saat Anda menerima pembayaran setelah penagihan pelanggan. Ini berarti Anda dapat mewakili accrued revenue sebagai aset lancar. Accrued revenue adalah aset jangka panjang jika dibutuhkan lebih dari satu tahun untuk mendapatkan uang. Asumsi di sini adalah bahwa uang itu dapat diperoleh kembali.

Contoh accrued revenue

Berikut adalah beberapa contoh kapan accrued revenue dapat terjadi:

Accrued revenue atas pinjaman

Accrued revenue dapat terjadi jika Anda meminjamkan dana ke bisnis lain atau individu. Sementara bisnis mungkin memutuskan untuk menagih pinjaman setiap tahun atau setengah tahunan, itu menghasilkan pendapatan bunga bulanan.

Contoh: Steven Family Company memiliki pinjaman dari Loans Inc. dengan pembayaran tahunan sebesar $2.400. Loans Inc. dapat membukukan accrued revenue ini setiap bulan dengan membagi jumlah pembayaran tahunan dengan 12. Akuntannya mendebit tagihan yang masih harus dibayar dan mengkredit pendapatan bunga setiap bulan sebesar $200. Ketika Pinjaman mengirimkan faktur tahunan kepada Steven Family Company, akuntan dapat mendebit piutang dan mengkredit tagihan yang masih harus dibayar dengan total $2.400.

Accrued revenue pada proyek jangka panjang

Accrued revenue dapat terjadi pada proyek jangka panjang ketika transaksi memenuhi semua kriteria pengakuan lainnya melalui metode persentase penyelesaian. Ini memungkinkan Anda untuk mengenali pendapatan secara bertahap saat memberikan produk atau menyediakan layanan. Terkadang, bisnis menentukan margin pendapatan dan mengakui pendapatan per unit proyek yang diselesaikan.

Contoh: Savannah Hotels adalah jaringan hotel populer yang memutuskan untuk merenovasi semua hotelnya dalam kurun waktu lima tahun. Jaringan hotel menyewa Rosemont Interior Design Co. untuk merenovasi semua hotel, dan perusahaan desain itu menagih setahun sekali. Savannah Hotels dapat memperoleh pendapatan relatif untuk setiap hotel yang selesai direnovasi oleh Rosemont setiap bulannya.

Accrued revenue pada pencapaian

Accrued revenue dapat terjadi pada pencapaian tertentu saat Anda mencapainya. Sebuah bisnis dapat memilih opsi ini, daripada memperoleh pendapatan karena menimbulkan biaya.

Contoh: Mesin Penjual Otomatis Tingkat Lanjut sedang membangun 500 mesin penjual otomatis baru untuk Minuman Emas Cair. Dalam perjanjiannya, Next-Level menetapkan tonggak sejarah untuk membangun 50 mesin. Berdasarkan persyaratan tersebut, perusahaan memperoleh pendapatan untuk setiap 50 mesin penjual otomatis yang dibuatnya, tetapi hanya menagih Liquid Gold setahun sekali.

Accrued revenue untuk SaaS

Accrued revenue mungkin bermanfaat untuk bisnis perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), terutama yang menagih pelanggan berdasarkan langganan. Peluang untuk memperoleh pendapatan dapat terjadi dalam situasi seperti peningkatan versi, penurunan versi, tagihan satu kali, atau pembelian yang dilakukan selama berlangganan.

Contoh: Fall Dentistry menggunakan Dentist Schedule Pro untuk perangkat lunak manajemen praktiknya, membayar langganan setiap tiga bulan. Ketika Fall Dentistry mempekerjakan resepsionis baru di pertengahan kuartal, ia harus membayar Dentist Schedule Pro untuk pengguna perangkat lunak baru dan sesi pelatihan. Perusahaan perangkat lunak dapat memperoleh pendapatan bulanan untuk pembelian segera dan menagih Fall Dentistry untuk layanan ini pada awal kuartal berikutnya.

Apa itu pendapatan yang ditangguhkan?

Deferred revenue, juga dikenal sebagai pendapatan diterima dimuka atau pendapatan diterima dimuka, adalah pembayaran dari pelanggan untuk layanan atau produk yang belum disediakan. Pendapatan yang ditangguhkan adalah kewajiban pada neraca perusahaan karena perusahaan berutang produk atau layanan kepada seseorang. Beberapa perusahaan mengandalkan pembayaran di muka untuk menyelesaikan pembuatan produk sebelum mengirimkannya ke pelanggan.

Cara menghitung pendapatan yang ditangguhkan

Anda mencatat pendapatan yang ditangguhkan dengan menentukan berapa banyak pembayaran untuk layanan yang diberikan dan berapa banyak untuk layanan yang belum diberikan.

Contoh

Garden Magazine menerima $300 dari pelanggan untuk langganan tahunan. Pada saat ini, akuntan akan mencatat peningkatan kas dan peningkatan deferred revenue:

Debit tunai: $300

Deferred revenue kredit: $300

Bulan berikutnya, sebuah majalah senilai $25 dikirimkan ke pelanggan. Akuntan akan mengakui penurunan deferred revenue dan peningkatan pendapatan:

Deferred revenue debet: $25

Pendapatan kredit: $25

Setiap bulan, akuntan akan memasukkan entri yang sama dengan setiap majalah $25 dikirimkan. Pada akhir tahun, $300 akan sepenuhnya diakui sebagai pendapatan.

Cara mencatat pendapatan yang ditangguhkan

Anda dapat mencatat pendapatan yang ditangguhkan dengan benar di neraca perusahaan Anda dengan mengikuti praktik pencatatan langkah demi langkah.

• Identifikasi kerangka waktu di mana produk akan dikirimkan.
• Catat jumlah yang dibayarkan untuk suatu produk.
• Mengakui pendapatan sebagai layanan atau produk yang disampaikan.

Daftar berikut akan meninjau langkah-langkah di atas secara lebih rinci dan memberikan contoh.

Identifikasi kerangka waktu di mana suatu produk akan dikirimkan

Langkah pertama dalam mencatat pendapatan yang ditangguhkan adalah mencari tahu kapan produk, yang pelanggannya telah membayar uangnya, akan diterima oleh pelanggan. Jika produk yang pelanggan telah dibayar terlebih dahulu akan diberikan kepada mereka dalam 12 bulan ke depan, maka pendapatan yang ditangguhkan harus dicatat sebagai kewajiban lancar pada neraca perusahaan.

Contoh

Debit tunai, kredit deferred revenue

Namun, jika pelanggan membayar untuk produk yang tidak akan mereka terima selama lebih dari 12 bulan setelah pembelian mereka, maka perusahaan harus mencatat pendapatan yang ditangguhkan sebagai kewajiban jangka panjang di neraca.

Contoh

Debit tunai, kredit deferred revenue non current

Catat jumlah yang dibayarkan untuk suatu produk

Setelah menentukan apakah pendapatan yang ditangguhkan merupakan kewajiban saat ini atau jangka panjang, Anda sekarang dapat mencatat jumlah pendapatan yang ditangguhkan di area yang benar dalam neraca perusahaan Anda.

Contoh

Pelanggan membayar di muka untuk berlangganan majalah selama dua tahun. Setiap tahun biaya $300.

Debit tunai: $600

Deferred revenue kredit: $300

Kredit ditangguhkan pendapatan-non saat ini: $300

Mengakui pendapatan saat layanan atau produk dikirimkan

Saat produk atau layanan dikirimkan, Anda akan mengenali jumlah pendapatan yang dihasilkan. Untuk beberapa bisnis, ini mudah dilacak berdasarkan harga yang ditentukan. Namun, pendapatan yang ditangguhkan dapat berupa deposit, dalam hal ini uang mungkin perlu dikembalikan atau lebih banyak uang mungkin perlu dibayarkan.

Contoh

Untuk pelanggan di atas dengan berlangganan majalah, Anda akan mengakui pendapatan setiap kali majalah dikirimkan ke pelanggan. Anda akan mencatat entri jurnal berikut:

Deferred revenue debet: $25

Pendapatan kredit: $25

Contoh

Dalam kasus deposit, pembayaran awalnya akan dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan dan biaya akhir produk atau layanan akan menentukan apakah pelanggan berhutang pengembalian uang atau jika pelanggan berutang lebih banyak uang. Misalnya, pelanggan membayar deposit $700 untuk prosedur perawatan gigi. Ini akan dicatat sebagai:

Debit tunai: $700

Deferred revenue kredit: $700

Namun, dokter gigi menyadari selama prosedur bahwa klien tidak memerlukan pekerjaan sebanyak yang diperkirakan. Prosedur gigi hanya biaya $500. Ini dapat dicatat sebagai:

Deferred revenue debet: $700

Pendapatan kredit: $500

Kredit tunai: $200

Namun, jika dokter gigi menentukan bahwa prosedur yang lebih invasif diperlukan, maka biaya tambahan dapat dicatat ke Piutang Usaha. Jika prosedur tersebut benar-benar berharga $2.000, maka dapat dicatat sebagai:

Deferred revenue debet: $700

Debit piutang usaha: $1.300

Pendapatan kredit: $2,000