Tips Karir

Cara menulis surat pengunduran diri yang baik

Jadi Anda sudah memutuskan untuk pindah kerja? Atau mungkin Anda sudah mendapatkan pekerjaan yang baru, sehingga sekarang yang harus Anda lakukan hanyalah menyerahkan surat pengunduran diri Anda kepada atasan Anda.

Surat pengunduran diri bukanlah langkah pertama yang harus Anda lakukan, ada hal lain yang lebih penting sebelum Anda menyerahkan surat pengunduran diri Anda, contohnya: berbicara kepada atasan Anda secara langsung bahwa Anda ingin berhenti kerja dan memberitahukan kepada beliau alasan mengapa Anda ingin berhenti kerja. Setelah Anda menyampaikan alasan pengunduran diri Anda, maka Anda baru bisa menyerahkan surat pengunduran diri Anda kepada atasan Anda atau kepada departemen HRD. Dan jangan lupa untuk terus menjaga hubungan baik dan menyelesaikan tugas yang tersisa sebelum Anda resmi berhenti kerja.

Untuk membantu Anda mengetahui lebih detil cara menulis surat pengunduran yang baik, maka saya akan membaginya menjadi 3 langkah yaitu:

Baca juga:  5 Alasan mengapa CV Anda tidak menonjol

Bagian 1: Hal umum

Anda tidak perlu untuk basa basi atau menjadi kreatif pada bagian awal surat pengunduran diri Anda. Cukup sertakan posisi Anda saat ini dan tanggal efektif Anda berhenti kerja. Walaupun mungkin Anda menceritakan alasan mengapa Anda berhenti kerja kepada atasan Anda, namun Anda tidak perlu melakukannya pada surat pengunduran diri Anda, buatlah agar terlihat sederhana.

Kepada [nama atasan Anda],

Terimalah surat ini sebagai pemberitahuan formal bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [isi nama jabatan] di perusahaan [isi nama perusahaan]. Saya berhenti kerja efektif per tanggal [isi tanggal Anda berhenti kerja, biasanya 2 minggu atau 1 bulan setelah Anda mengajukan surat pengunduran diri].

Bagian 2: Ucapan terima kasih

Selanjutnya adalah mengucapkan rasa terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang sudah diberikan mereka kepada Anda, ceritakan hal – hal yang Anda nikmati atau berkesan selama Anda bekerja di perusahaan tersebut dan apa saja yang sudah Anda pelajari pada posisi yang Anda jabat. Ini merupakan hal penting yang harus Anda lakukan, walaupun Anda sudah tidak sabar untuk meninggalkan perusahaan. Ingatlah bahwa Anda mungkin membutuhkan atasan atau kolega kerja Anda sebagai referensi, dan dengan meninggalkan kesan yang positif maka mereka akan dengan senang hati memberitahukan hal – hal yang positif tentang Anda, jika mereka dihubungi oleh pihak HRD di perusahaan yang baru.

Baca juga:  4 Cara untuk menjawab “Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini?”

Terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya untuk dapat bekerja di perusahaan ini selama [lama waktu kerja Anda]. Saya sangat menikmati dan berterima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan untuk mengerjakan [tulis deskripsi pekerjaan Anda], dan saya telah mempelajari banyak hal seperti [tuliskan beberapa hal yang Anda dapatkan ketika bekerja di posisi tersebut], semua ini akan sangat bermanfaat bagi karir saya selanjutnya.

Bagian 3: Serah terima

Terakhir, berikan pernyataan bahwa Anda akan membantu perusahaan untuk melalui masa transisi. Anda tidak perlu menuliskan secara detil disini (dan jangan pernah memberikan janji yang tidak mungkin dapat Anda tepati), tetapi dengan menuliskan beberapa kalimat yang menyatakan bahwa Anda akan memastikan bahwa Anda akan mengerjakan sisa tugas Anda dengan baik hingga hari terakhir Anda bekerja.

Baca juga:  5 Kata yang tidak boleh digunakan untuk mendeskripsikan diri Anda ketika interview

Selama [2 minggu atau 1 bulan], saya akan menyelesaikan tugas – tugas saya dengan baik dan mentraining anggota tim yang lain. Mohon beritahukan saya jika ada hal lain yang dapat saya bantu ketika masa transisi.

Saya berharap perusahaan akan terus maju dan sukses, dan saya berharap kita dapat saling berhubungan kembali di masa yang akan datang.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Tags

Fill Gunawan

Dia adalah seorang web developer yang sudah berkecimpung selama kurang lebih 7 tahun dalam industri kreatif, dia juga merupakan founder situs kerjayuk.com. Saat ini dia bekerja di sebuah perusahaan startup dan mulai merintis usaha di industri kreatif.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *