Bagaimana mempersiapkan wawancara kerja

Mempersiapkan wawancara mungkin tampak menakutkan, tetapi ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mempersiapkan diri agar wawancara berhasil. Dalam artikel ini, kami membuat daftar periksa persiapan wawancara dengan 11 item.

Mempersiapkan wawancara

Mempersiapkan wawancara terutama berarti meluangkan waktu untuk mempertimbangkan dengan cermat tujuan dan kualifikasi Anda relatif terhadap posisi dan pemberi kerja. Untuk mencapai ini, Anda harus melakukan penelitian di perusahaan dan meninjau deskripsi pekerjaan dengan cermat untuk memahami mengapa Anda cocok. Mari kita lihat langkah-langkah untuk mempersiapkan wawancara.

Periksa deskripsi pekerjaan dengan cermat

Selama pekerjaan persiapan Anda, Anda harus menggunakan deskripsi pekerjaan yang diposting pewawancara sebagai panduan. Deskripsi pekerjaan adalah daftar kualifikasi, kualitas, dan latar belakang yang dicari oleh pemberi kerja dalam diri seorang kandidat yang ideal. Semakin Anda dapat menyelaraskan diri dengan detail ini, semakin banyak pemberi kerja dapat melihat bahwa Anda memenuhi syarat. Deskripsi pekerjaan juga dapat memberi Anda ide tentang pertanyaan yang mungkin diajukan pewawancara selama wawancara.

Pertimbangkan mengapa Anda melakukan wawancara dan kualifikasi Anda

Sebelum wawancara Anda, Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa Anda memenuhi syarat. Anda harus siap untuk menjelaskan minat Anda pada peluang tersebut dan mengapa Anda adalah orang terbaik untuk peran tersebut.

Lakukan riset tentang perusahaan dan peran

Meneliti perusahaan yang Anda lamar adalah bagian penting dari persiapan wawancara. Ini tidak hanya akan membantu memberikan konteks untuk percakapan wawancara Anda, tetapi juga akan membantu Anda saat mempersiapkan pertanyaan yang bijaksana untuk pewawancara Anda.

Meneliti perusahaan dan peran sebanyak mungkin akan memberi Anda keunggulan dalam persaingan. Tidak hanya itu, mempersiapkan diri sepenuhnya untuk wawancara akan membantu Anda tetap tenang sehingga Anda bisa menjadi yang terbaik. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum Anda masuk ke wawancara Anda:

Teliti produk atau layanan:

Meskipun peran tersebut tidak terkait langsung dengan produk atau layanan perusahaan, Anda tetap ingin menjadi bagian dari tim. Penting untuk mempelajari semua yang Anda bisa tentang produk atau layanan yang diproduksi dan dipromosikan perusahaan. Anda tidak perlu memahami setiap detail, terutama jika itu adalah produk teknis, dan Anda diwawancarai untuk posisi non-teknis, tetapi Anda harus memiliki pemahaman dasar tentang produk atau layanan utama yang ditawarkan perusahaan.

Jika memungkinkan, mintalah sampel produk untuk membiasakan diri Anda dengan perspektif pelanggan. Semakin banyak Anda dapat memberi tahu mereka tentang produk dari sudut pandang perusahaan dan pelanggan, semakin baik kinerja Anda dalam wawancara.

Teliti peran

Penting untuk membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan memastikan bahwa Anda memahami semua persyaratan dan tanggung jawab yang menyertainya. Ini tidak hanya akan mempersiapkan Anda dengan pertanyaan yang bijaksana dan terarah tentang posisi tersebut selama wawancara, tetapi juga akan memastikan bahwa Anda benar-benar memenuhi syarat dan siap untuk menangani tanggung jawab jika Anda mendapatkan pekerjaan itu.

Jika memungkinkan, teliti posisi serupa dan baca ulasan dari individu di posisi tersebut, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang aktivitas sehari-hari yang akan dilakukan. Selama wawancara, mintalah klarifikasi atau perincian tentang peran tersebut, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda siap jika menerima tawaran pekerjaan. Meneliti peran sebelum wawancara juga akan membantu Anda memutuskan apakah posisi itu tepat untuk Anda atau tidak.

Teliti budaya perusahaan

Perusahaan modern biasanya memiliki akun media sosial dan blog yang membahas budaya dan industri perusahaan mereka. Informasi ini dapat memberi Anda kesan tentang nada dan kepribadian perusahaan, serta apa yang mereka hargai. Tidak peduli seberapa bagus pekerjaan itu, penting bagi Anda untuk menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan dan memiliki kepribadian dan nilai yang sama.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang lingkungan tempat kerja, budaya, kepribadian atau nilai-nilai, pastikan untuk bertanya selama wawancara. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat berkisar dari perangkat lunak dan alat yang digunakan oleh perusahaan, hingga kebijakan mereka tentang liburan dan waktu sakit. Ingatlah bahwa wawancara adalah tentang Anda menemukan kecocokan yang baik untuk lingkungan kerja Anda sendiri seperti halnya tentang perusahaan yang menemukan kecocokan yang baik untuk peran tersebut. Mengetahui bahwa nilai-nilai Anda selaras dengan perusahaan memastikan kehidupan profesional yang bahagia. Ini juga merupakan kesempatan sempurna untuk mengetahui lebih banyak tentang perusahaan dan menunjukkan kepada pewawancara bagaimana Anda cocok.

Pertimbangkan jawaban Anda atas pertanyaan wawancara umum

Meskipun Anda tidak akan dapat memprediksi setiap pertanyaan yang akan Anda ajukan dalam sebuah wawancara, ada beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda rencanakan jawabannya. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk mengembangkan elevator pitch yang dengan cepat menggambarkan siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan apa yang Anda inginkan.

Ada beberapa pekerjaan yang mungkin melibatkan tes atau evaluasi selama proses wawancara. Misalnya, jika Anda diwawancarai untuk peran pemrograman, pengembangan, atau analitik komputer, Anda mungkin juga diminta untuk menulis atau mengevaluasi baris kode. Mungkin bermanfaat untuk berkonsultasi dengan rekan kerja di industri untuk contoh tes yang telah diberikan untuk mereka persiapkan.

Anda juga harus bersiap untuk mendiskusikan ekspektasi gaji Anda, untuk berjaga-jaga. Jika Anda tidak yakin tentang gaji apa yang sesuai untuk melamar posisi yang Anda lamar, kunjungi Kalkulator Gaji Indeed untuk mendapatkan rentang gaji gratis yang dipersonalisasi berdasarkan lokasi, industri, dan pengalaman Anda.

Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan wawancara umum:

Kenapa kamu ingin bekerja di sini?

Cara terbaik untuk mempersiapkan pertanyaan ini adalah dengan mempelajari produk, layanan, misi, sejarah, dan budaya perusahaan. Dalam jawaban Anda, sebutkan aspek-aspek perusahaan yang menarik bagi Anda dan selaraskan dengan tujuan karir Anda.

Contoh: “Saya menyukai kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan yang membuat perbedaan. Menemukan perusahaan dengan lingkungan kerja yang positif dan nilai-nilai yang selaras dengan saya sendiri tetap menjadi prioritas selama pencarian pekerjaan saya, dan perusahaan ini menempati urutan teratas dalam daftar.”

Apa yang menarik minat Anda tentang peran ini?

Pewawancara mengajukan pertanyaan ini untuk memastikan Anda memahami perannya, dan memberi Anda kesempatan untuk menyoroti keterampilan Anda yang relevan. Akan sangat membantu untuk membandingkan persyaratan peran dengan keterampilan dan pengalaman Anda. Pilih beberapa hal yang sangat Anda sukai atau kuasai, dan fokuskan pada hal-hal tersebut dalam jawaban Anda.

Contoh: “Saya sangat menyukai desain pengalaman pengguna untuk sebagian besar karir profesional saya. Saya senang melihat perusahaan ini menggunakan produk Adobe karena saya berpengalaman di seluruh rangkaian. Selain itu, saya adalah pendukung besar untuk menerapkan alur kerja yang gesit ke desain. Saya pikir ini adalah cara paling efektif untuk menangani proyek-proyek besar. Saya berhasil membangun dan meluncurkan proses tangkas dalam peran saya sebelumnya sebagai manajer UX, dan kami melihat peningkatan yang cukup besar dalam kecepatan proyek.”

Apa kekuatan terbesar Anda?

Pertanyaan ini memberi Anda kesempatan untuk berbicara tentang keterampilan teknis dan soft skill Anda. Ketika pewawancara meminta Anda untuk menggambarkan kekuatan Anda, bagikan kualitas dan atribut pribadi Anda dan kemudian hubungkan kembali dengan peran yang Anda wawancarai.

Contoh: “Saya seorang pemecah masalah alami. Saya merasa sangat bermanfaat untuk menggali lebih dalam dan menemukan solusi untuk tantangan—seperti memecahkan teka-teki. Itu adalah sesuatu yang selalu saya kuasai, dan sesuatu yang saya nikmati. Sebagian besar pengembangan produk adalah tentang menemukan solusi inovatif untuk masalah yang menantang, yang menarik saya ke jalur karier ini sejak awal.”

Selain itu, Anda juga harus mengambil langkah-langkah untuk mempersiapkan jawaban atas pertanyaan wawancara perilaku.

Latih suara bicara dan bahasa tubuh Anda

Penting untuk membuat kesan positif dan abadi selama proses wawancara. Anda dapat melakukan ini dengan melatih suara berbicara yang percaya diri dan kuat serta bahasa tubuh yang ramah dan terbuka. Meskipun ini mungkin muncul secara alami bagi Anda, Anda mungkin juga ingin meluangkan waktu untuk melakukannya dengan teman atau keluarga tepercaya atau di depan cermin. Berikan perhatian khusus pada senyum, jabat tangan, dan langkah Anda.

Siapkan beberapa pertanyaan bijaksana untuk pewawancara

Banyak pengusaha merasa yakin dengan kandidat yang mengajukan pertanyaan bijaksana tentang perusahaan dan posisinya. Anda harus meluangkan waktu sebelum wawancara untuk menyiapkan beberapa pertanyaan bagi pewawancara Anda yang menunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dan memahami posisi tersebut dengan baik. Beberapa contoh pertanyaan yang dapat Anda ajukan meliputi:

• Seperti apa hari-hari biasa bagi seseorang dalam posisi ini?
• Mengapa Anda senang bekerja di sini?
• Kualitas apa yang dimiliki karyawan Anda yang paling sukses?
• Saya sangat menikmati belajar lebih banyak tentang kesempatan ini. Apa langkah selanjutnya dalam proses perekrutan?

Lakukan wawancara tiruan

Sama seperti berbicara di depan umum, berlatih wawancara adalah cara terbaik untuk menghilangkan kecemasan dan meningkatkan kepercayaan diri Anda. Latihan mungkin terasa membosankan, tetapi mengalami proses wawancara berulang kali akan membuat Anda lebih nyaman dan membantu Anda memberikan kesan yang tepat.

Jika Anda memiliki teman atau keluarga untuk membantu, lakukan wawancara tiruan sebanyak yang Anda bisa. Jika Anda tidak memiliki orang lain, latih pertanyaan dan jawaban Anda dengan lantang. Anda mungkin menemukan bahwa jawaban terdengar canggung atau tidak menyampaikan apa yang Anda inginkan saat diucapkan, jadi ini memberi Anda kesempatan untuk memperbaiki jawaban Anda dan memasukkannya ke dalam ingatan. Semakin Anda mengulangi wawancara Anda, semakin percaya diri Anda selama hal yang sebenarnya.

Cetak hard copy resume Anda

Sebagian besar pemberi kerja meminta salinan digital resume Anda dengan aplikasi, tetapi mereka mungkin tidak memiliki akses mudah ke sana selama wawancara itu sendiri. Memiliki salinan untuk dipresentasikan kepada banyak pewawancara menunjukkan bahwa Anda siap dan terorganisir. Anda harus memiliki setidaknya tiga salinan untuk diberikan kepada banyak pewawancara, ditambah satu untuk Anda ikuti.

Selama persiapan Anda, baca resume Anda dan latih penjelasan untuk setiap celah yang mungkin muncul atau keanehan lainnya. Misalnya, Anda mungkin telah mengambil cuti kerja untuk merawat anak atau anggota keluarga, beralih karier, atau memiliki alasan sah lainnya untuk kesenjangan pekerjaan. Ini bisa menjadi masalah bagi pemberi kerja, jadi sebaiknya persiapkan penjelasan Anda untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda tidak berisiko.

Anda mungkin juga menemukan pertanyaan tentang resume Anda yang canggung. Sangat penting untuk jujur ​​tetapi diplomatis dalam menangani mereka. Misalnya, Anda mungkin telah meninggalkan pekerjaan karena penyelia atau manajer Anda, atau kebijakan yang tidak Anda setujui, tetapi Anda tidak ingin berbicara negatif tentang mantan atasan. Pertimbangkan kemungkinan pertanyaan ini dan persiapkan jawaban Anda sebelumnya, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja mengatakan sesuatu yang akan Anda sesali.

Seperti wawancara lainnya, yang terbaik adalah mempersiapkan pertanyaan-pertanyaan ini dengan menulis catatan dan melatih jawaban Anda beberapa kali sebelum wawancara.

Siapkan pengaturan perjalanan Anda

Wawancara kerja cenderung membuat stres bagi kebanyakan orang karena berbagai alasan, tetapi menghadiri wawancara bisa menjadi tantangan tersendiri. Jika wawancara Anda adalah area asing atau bahkan kota yang sama sekali baru, itu bisa menjadi sumber kecemasan untuk menemukan jalan keluar dan memastikan Anda datang tepat waktu.

Untuk menghindari menjadi terlalu cemas untuk perjalanan Anda, persiapkan diri Anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar pada hari pertemuan. Berikut caranya:

Pergi lebih awal: Ini mungkin tampak jelas, tetapi lebih baik pergi dengan banyak waktu untuk mendapatkan wawancara Anda, bahkan jika itu berarti datang terlalu dini. Bahkan jika Anda meninggalkan diri Anda beberapa menit ekstra untuk sampai ke sana, rintangan kecil bisa cukup untuk membuat Anda terlambat, seperti lalu lintas yang padat, kecelakaan, tidak ada tempat parkir atau kesulitan menemukan gedung. Jika Anda datang terlalu dini, gunakan waktu untuk membaca catatan Anda dan mempersiapkan mental untuk wawancara Anda.

Simpan informasi kontak wawancara: Bahkan dengan banyak waktu untuk perjalanan Anda, terkadang situasi di luar kendali Anda masih dapat menyebabkan Anda terlambat. Jika sesuatu terjadi dan Anda tahu Anda akan sedikit terlambat, hubungi koordinator wawancara Anda dan beri tahu mereka tentang situasinya. Kebanyakan orang berempati dengan situasi ini dan memahami bahwa beberapa hal tidak dapat dihindari, terutama jika Anda memberi tahu mereka sebelumnya dan memiliki penjelasan yang masuk akal. Dalam situasi ini, hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah datang terlambat tanpa pemberitahuan dan mencoba menjelaskan diri Anda sendiri.

Cari lokasi terlebih dahulu: Sebagian besar wawancara dijadwalkan beberapa hari atau minggu sebelumnya, jadi Anda punya waktu untuk meneliti lokasi. Jika wawancara Anda cukup dekat, Anda dapat meluangkan waktu sehari untuk pergi ke lokasi dan memeriksa parkir, memperhatikan lalu lintas dan menemukan suite atau kantor tempat wawancara Anda akan dilakukan. Jika Anda khawatir tentang parkir atau aspek lain dari lokasi, hubungi pewawancara Anda untuk meminta informasi lebih lanjut.

Jual dirimu sendiri

Salah satu tantangan terbesar dalam wawancara adalah menjual diri sendiri. Kebanyakan orang tidak nyaman dengan ide ini, tetapi menampilkan diri Anda secara akurat dan positif tidak harus terasa seperti penjualan. Yang benar adalah bahwa Anda memang memiliki keterampilan dan pengalaman profesional yang mungkin membedakan Anda dari pelamar lain, jadi Anda dapat menerimanya dan diharapkan untu mengakuinya kepada calon atasanAnda.

Saat Anda bersiap untuk wawancara kerja, catat keterampilan Anda yang berhubungan dengan peran tersebut dan pikirkan bagaimana pengalaman dan kemampuan Anda dapat berkontribusi pada tujuan keseluruhan departemen dan perusahaan. Jawaban Anda akan agak singkat, jadi Anda ingin memilih informasi yang paling positif dan relevan untuk dibagikan selama wawancara.

Jika Anda memiliki metrik atau statistik untuk menunjukkan pencapaian atau pertumbuhan Anda selama peran Anda sebelumnya, itu sangat membantu dalam menjual diri Anda selama wawancara. Misalnya, Anda mungkin telah meningkatkan penjualan dengan persentase tertentu atau meningkatkan keterlibatan media sosial di posisi terakhir Anda.

Apa pun pencapaian yang Anda miliki, jangan terlalu rendah hati untuk membagikannya selama wawancara. Atasan potensial Anda ingin tahu bahwa Anda akan menjadi orang yang tepat dan bahwa Anda dapat memberikan sesuatu kepada perusahaan, jadi mereka perlu mengetahui semua alasan mengapa Anda dapat menyediakannya untuk mereka.

Bersiaplah untuk follow up setelah wawancara

Setelah wawancara Anda, Anda harus bersiap untuk follow up dengan pewawancara. Melakukan hal itu mengingatkan pewawancara tentang percakapan Anda, menunjukkan kepada mereka bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi itu dan memberi Anda kesempatan untuk mengemukakan poin yang Anda lupa sebutkan.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti saat follow up:

• Di paragraf pertama, sebutkan judul pekerjaan tertentu dan ucapkan terima kasih kepada pewawancara Anda.
• Di paragraf kedua, catat nama perusahaan serta titik percakapan dan/atau tujuan yang tampaknya sangat penting bagi orang yang Anda ajak bicara. Hubungkan titik itu dengan pengalaman dan minat Anda.
• Di paragraf terakhir, undang mereka untuk mengajukan pertanyaan tambahan kepada Anda dan tutup dengan mengatakan bahwa Anda menantikan balasannya.

Tips terakhir: Jika Anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan tertentu, sangat wajar untuk berhenti sejenak dan hanya menyatakan, “Biarkan saya memikirkannya sebentar.” Pewawancara akan menghargai Anda meluangkan waktu untuk memberi mereka jawaban yang bijaksana. Pastikan untuk memberikan contoh spesifik jika memungkinkan. Meluangkan waktu untuk mempersiapkan wawancara pada akhirnya akan membantu Anda merasa lebih santai dan percaya diri selama proses tersebut.