Apa tugas logistik?

Logistik memainkan peran penting dalam organisasi dengan memastikan bahwa pengguna akhir menerima produk mereka tepat waktu. Untuk ini, mereka memantau, menganalisis, dan mengelola rantai pasokan lengkap di perusahaan. Jika Anda tertarik untuk mengejar karir di bidang logistik, mempelajari apa yang dibutuhkan oleh profesi tersebut dapat bermanfaat bagi Anda. Dalam artikel ini, kita membahas apa yang dilakukan seorang ahli logistik, melihat peran dan tanggung jawab mereka, mengetahui gaji rata-rata mereka, memahami bagaimana menjadi seorang ahli logistik dan mengeksplorasi keterampilan yang dibutuhkan.

Apa tugas logistik?

Jika Anda mempertimbangkan untuk berkarir di bidang logistik, Anda mungkin bertanya-tanya, “Apa yang dilakukan seorang ahli logistik?”. Logistik mengelola seluruh siklus hidup produk dengan menganalisis dan mengoordinasikan rantai pasokan yang lengkap. Tugas mereka adalah memastikan perolehan bahan baku yang tepat, alokasi sumber daya, distribusi produk akhir, dan pengiriman. Setiap industri yang melibatkan pergerakan produk dari pemasok ke pengguna akhir membutuhkan logistik untuk mengelola rantai pasokan. Sementara banyak perusahaan memiliki departemen logistik sendiri dan mempekerjakan petugas logistik, beberapa mengalihdayakan pekerjaan logistik ke perusahaan yang berspesialisasi dalam logistik.

Peran dan tanggung jawab logistik

Peran dan tanggung jawab logistik adalah sebagai berikut:

• Kelola gudang dan inventaris
• Mengalokasikan sumber daya dan mengelola pasokan dan transportasi mereka
• Mengawasi siklus hidup lengkap suatu produk dari pemasok ke konsumen
• Membangun hubungan dengan vendor dan klien
• Bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik
• Mengembangkan strategi untuk mengurangi biaya produksi dan pasokan
• Kelola seluruh tim logistik
• Lakukan pemeriksaan kualitas untuk memenuhi kebijakan perusahaan pada setiap tahap dalam proses produksi
• Identifikasi dan atasi kemacetan dalam rantai pasokan
• Memantau dampak perubahan proses pada rantai pasokan
• Buat laporan logistik yang berwawasan luas untuk membantu departemen lain seperti layanan pelanggan atau keuangan untuk membantu mereka mengambil keputusan yang didukung data
• Melakukan audit lingkungan untuk mengevaluasi pengaruh kegiatan logistik terhadap lingkungan

Cara menjadi ahli logistik

Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti untuk menjadi seorang ahli logistik:

Dapatkan gelar sarjana

Setelah menyelesaikan 10+2 Anda, mulailah karir Anda sebagai ahli logistik dengan gelar sarjana teknik, BBA dalam manajemen logistik atau manajemen bisnis. Anda juga dapat mengikuti kursus diploma, seperti diploma dalam manajemen logistik atau sertifikat lanjutan dalam manajemen rantai pasokan. Mendapatkan minimal 55% dalam gelar sarjana Anda dapat membantu Anda diterima di perguruan tinggi MBA yang baik dan program pascasarjana terkait lainnya.

Mengejar gelar master

Memiliki gelar master dalam manajemen rantai pasokan, logistik, transportasi dan operasi dapat meningkatkan pengetahuan Anda, meningkatkan keterampilan Anda dan juga meningkatkan kemampuan kerja Anda. Anda dapat mempelajari berbagai mata pelajaran, seperti manajemen pemasaran, manajemen material, komunikasi bisnis, manajemen hubungan pemasok, akuntansi logistik dan banyak lagi, bersama dengan manajemen rantai pasokan. Anda dapat memilih MBA dalam manajemen logistik, MBA dalam operasi atau MBA dalam logistik dan manajemen rantai pasokan.

Dapatkan sertifikasi

Anda dapat menjadi petugas logistik bahkan jika Anda termasuk dalam aliran selain bisnis, logistik, operasi, atau rantai pasokan. Ada beberapa platform pendidikan online saat ini yang menawarkan kursus korespondensi atau kursus jangka pendek yang membantu Anda berspesialisasi dalam logistik dan rantai pasokan. Kursus-kursus ini umumnya ditawarkan oleh universitas terkemuka dan tersedia bagi siswa melalui platform online. Mendaftar untuk diploma atau kursus yang Anda minati di universitas pilihan Anda.

Lakukan magang

Memiliki pengalaman magang di jalur yang sama dengan pendidikan Anda dapat membantu meningkatkan kemampuan kerja, karena pemberi kerja sering mencari kandidat dengan pengalaman yang relevan. Sementara beberapa perguruan tinggi dan universitas membantu siswa mendapatkan magang, Anda juga dapat menemukan peluang magang yang relevan di portal pekerjaan seperti Memang. Sebagai mahasiswa baru, ini juga menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat pekerja keras yang benar-benar ingin maju di bidangnya.

Perbarui resume Anda

Setelah Anda menyelesaikan pendidikan Anda, memiliki semua sertifikasi yang diperlukan dan telah memperoleh pengalaman magang, perbarui resume Anda dengan semua detailnya. Soroti kekuatan dan keterampilan lain yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan dengan baik. Saat Anda melamar lowongan pekerjaan, gunakan surat lamaran Anda untuk meyakinkan perekrut mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk pekerjaan itu. Sesuaikan setiap surat lamaran yang Anda kirim tergantung pada perusahaan tempat Anda melamar dan keterampilan yang dicari perekrut dalam diri seorang kandidat.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi ahli logistik

Seorang petugas logistik mengelola beberapa aspek dari rantai pasokan yang lengkap. Berikut adalah beberapa keterampilan yang dapat membantu ahli logistik melakukan pekerjaan mereka dengan baik:

Kemampuan berkomunikasi

Petugas logistik berinteraksi dengan pemangku kepentingan yang berbeda, seperti pemasok, klien, pelanggan, anggota tim, dan pekerja. Keterampilan komunikasi yang baik memastikan bahwa mereka mampu menyampaikan pesan mereka dengan benar. Komunikasi tertulis juga merupakan keterampilan penting yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, karena banyak percakapan dengan pemasok dan konsumen sering terjadi melalui email. Memiliki keterampilan interpersonal yang baik dapat membantu ahli logistik membangun hubungan yang langgeng dengan pemasok dan klien. Ini dapat membantu mengamankan penawaran terbaik dan membantu ahli logistik mengoptimalkan biaya rantai pasokan.

Kemahiran dalam manajemen rantai pasokan

Pemahaman yang lengkap tentang rantai pasokan adalah keterampilan yang paling penting bagi logistik untuk melakukan tugasnya. Organisasi mencari petugas logistik yang dapat merampingkan rantai pasokan mereka, mengoptimalkannya untuk mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan. Seorang ahli logistik yang mahir dalam manajemen rantai pasokan dapat menangani berbagai aspek seperti gudang, inventaris, transportasi, armada, dan pemenuhan pesanan. Mereka juga dapat membantu organisasi mengembangkan strategi yang meminimalkan jejak karbon dari proses rantai pasokan mereka.

Pengetahuan tentang kecerdasan buatan dan otomatisasi

Banyak perusahaan terkemuka telah mulai memasukkan kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi dalam rantai pasokan mereka. Karena perusahaan menganggap teknologi ini menguntungkan dan ada beberapa kasus penggunaan untuk teknologi ini dalam logistik, perusahaan tersebut mencari kandidat yang memiliki keterampilan ini. Perguruan tinggi dan universitas telah mulai menawarkan kursus yang memungkinkan siswa untuk berspesialisasi dalam kecerdasan buatan. Jika Anda telah menyelesaikan pendidikan Anda, Anda juga bisa mendapatkan sertifikasi dengan mengikuti kursus online.

Kemampuan berorganisasi

Keterampilan organisasi sangat penting bagi logistik karena mereka berurusan dengan berbagai faktor dalam rantai pasokan. Mereka bahkan mungkin bertanggung jawab untuk beberapa proyek sekaligus, masing-masing memiliki jadwalnya sendiri. Keterampilan organisasi memastikan bahwa petugas logistik dapat mengelola sumber daya yang tersedia dengan benar, mengalokasikan waktu mereka untuk berbagai aktivitas, memelihara catatan, mengawasi operasi, dan banyak lagi. Dengan merencanakan sebelumnya dan menjadwalkan sumber daya secara akurat, ahli logistik dapat memastikan bahwa pelanggan menerima barang mereka tepat waktu, yang kemudian membantu organisasi membangun hubungan dengan pelanggan mereka.

Keterampilan memecahkan masalah

Sifat rantai pasokan sedemikian rupa sehingga mungkin sering terjadi kemunduran dalam proses, menyebabkan keterlambatan pengiriman akhir. Contoh beberapa masalah yang mungkin timbul termasuk kerusakan kendaraan yang mengirimkan produk akhir, kekurangan bahan baku, keterlambatan pengiriman dari pemasok dan persediaan yang kadaluwarsa. Keterampilan pemecahan masalah bersama dengan keterampilan pengambilan keputusan dapat membantu ahli logistik bertindak cepat, memprediksi masalah, dan menyelesaikannya secara proaktif. Mampu memprediksi masalah yang mungkin timbul adalah penting, karena membantu mereka mempersiapkan rencana darurat.

Kemampuan analisis

Organisasi sering mencari petugas logistik yang baik dengan angka dan memiliki kemampuan analitis. Logistik memesan inventaris, melakukan perhitungan untuk memastikan tingkat inventaris yang tepat, membantu menghasilkan faktur, dan juga memainkan peran penting dalam penganggaran rantai pasokan. Mereka mengumpulkan data terkait logistik dan membuat laporan yang berarti untuk departemen lain. Seringkali, ahli logistik harus melihat tren yang sedang berlangsung, menafsirkan grafik, dan membuat perubahan yang didukung data pada rantai pasokan. Banyak platform ed-tech menawarkan sertifikasi analitik yang dapat membantu petugas logistik memenuhi syarat untuk posisi analis logistik.

Kemampuan kerja tim

Komponen penting dari rantai pasokan yang sukses adalah tim logistik. Ada pemain kunci dalam rantai pasokan di berbagai tingkatan yang bekerja sama untuk memastikan mereka mengirimkan produk akhir tepat waktu. Petugas logistik yang dapat menyatukan seluruh tim untuk memastikan koordinasi yang lancar di seluruh rantai pasokan dapat menjadi aset bagi organisasi. Logistik juga harus bekerja dengan beragam orang. Mampu bekerja dalam tim yang beragam dapat membantu logistik menyelesaikan tugas mereka dengan lancar.