Apa itu notaris?

Tugas seorang notaris adalah memastikan bahwa mereka yang menandatangani dokumen penting melakukannya dengan cara yang sah. Notaris memiliki lisensi dari pemerintah negara untuk bertindak sebagai saksi kredibel bagi mereka yang menandatangani dokumen. Mereka juga memverifikasi bahwa semua pihak menandatangani secara sukarela dan bahwa pihak-pihak tersebut adalah orang yang mereka katakan. Notaris harus tidak memihak dan tidak memiliki kepentingan pribadi dalam melakukan tugas mereka. Notaris membantu mengurangi penipuan dan kasus pemalsuan dokumen atau paksaan orang lain untuk menandatangani di bawah tekanan. Situasi di mana Anda mungkin memerlukan notaris termasuk penutupan transaksi real estat atau penandatanganan kuasa.

Contoh

Misalkan Anda dan calon pasangan Anda memutuskan untuk masuk ke dalam perjanjian pra-nikah sebelum hari besar. Anda memiliki aset yang cukup besar, dan keluarga calon pasangan Anda memiliki bisnis kecil, jadi Anda berdua ingin memastikan kekayaan keluarga Anda tetap aman. Dalam perjanjian pra-nikah, Anda menjelaskan bagaimana Anda akan membagi aset dalam kasus perceraian. Karena Anda ingin dokumen tersebut sah secara hukum, Anda membawanya ke notaris untuk ditandatangani. Notaris memeriksa identitas keduanya untuk memastikan bahwa Anda berdua adalah orang yang Anda katakan. Notaris juga dapat memastikan bahwa salah satu dari Anda tidak menandatangani dokumen di bawah tekanan. Kemudian, jika suatu hari yang tidak diinginkan tiba di mana Anda memutuskan untuk mengakhiri pernikahan Anda, Anda memiliki dokumen yang sah.

Apa itu notaris?

Seorang notaris (juga dikenal sebagai notaris publik) adalah individu yang memiliki lisensi dari pemerintah negara untuk bertindak sebagai saksi resmi dan tidak berpihak dalam penandatanganan dokumen penting. Notaris membantu mengonfirmasi identitas para penandatangan, bertindak sebagai saksi resmi, dan dalam beberapa situasi, mengambil sumpah dari mereka yang menandatangani pernyataan tertulis.

Apa sejarah notaris?

Notaris publik telah ada sejak zaman Mesir kuno. Banyak masyarakat menghargai notaris, dan semua dokumen hukum harus melalui notaris (atau juru tulis, seperti mereka dikenal). Di masyarakat lain, seperti Kekaisaran Romawi, budak yang berperan sebagai notaris.

Di abad-abad berikutnya, terutama di Eropa Barat, notaris sering kali merupakan anggota klerus. Mereka membantu menyiapkan dokumen resmi penting dan menjaga dokumen-dokumen tetap aman, terutama saat melakukan perjalanan ke luar negeri.

Apa yang dilakukan oleh notaris?

Tugas seorang notaris berbeda tergantung pada situasinya. Secara umum, notaris berfungsi sebagai saksi. Pertama, notaris harus berhadapan langsung dengan penandatangan dokumen atau para penandatangan. Biasanya, ini dilakukan secara langsung, meskipun beberapa negara memungkinkan ini dilakukan melalui layanan video notaris jarak jauh.

Selanjutnya, notaris memeriksa untuk memastikan bahwa semua orang adalah diri mereka sendiri. Jika Anda menandatangani dokumen, mereka akan memeriksa identifikasi Anda untuk memastikan nama Anda sesuai dengan nama pada formulir.

Hal lain yang dilakukan notaris adalah memverifikasi bahwa setiap orang yang menandatangani dokumen melakukannya secara sukarela. Jika terlihat bahwa seseorang menandatangani di bawah tekanan, mereka tidak akan mengesahkan dokumen Anda.

Akhirnya, beberapa situasi akan memerlukan notaris untuk mengambil sumpah dari satu atau lebih individu yang terlibat untuk memastikan bahwa dokumen tersebut jujur.

Kapan Anda memerlukan notaris?

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin memerlukan notaris.

• Pengakuan adalah ketika seorang notaris memverifikasi bahwa para penandatang dokumen adalah diri mereka sendiri.
• Jurat, atau afirmasi, mengharuskan notaris mengambil sumpah dari penandatangan bahwa isi dokumen adalah jujur.
• Sertifikasi salinan adalah ketika seorang notaris memverifikasi bahwa salinan atau reproduksi dari dokumen resmi sah.
• Menyaksikan tanda tangan memerlukan notaris menyaksikan seseorang menandatangani dokumen tertentu dan memastikan mereka tidak menandatangani di bawah tekanan.

Kapan Anda memerlukan dokumen yang telah dikonfirmasi oleh notaris?

Ada banyak situasi di mana Anda akan memerlukan layanan notaris untuk dokumen tertentu. Salah satu situasi di mana legalisasi umum adalah dalam penjualan aset berharga. Misalnya, dalam kasus mengambil hipotek untuk membeli rumah, Anda mungkin memerlukan layanan notaris saat penutupan.

Dokumen lain yang mungkin perlu Anda legalisasikan oleh notaris adalah afidavit, yang merupakan pernyataan yang ditulis dengan bersumpah dan sering digunakan sebagai bukti di pengadilan. Dalam kasus ini, notaris berada di sana untuk menyaksikan individu bersumpah bahwa isi pernyataan tersebut benar.

Terdapat juga banyak situasi di mana notaris diperlukan untuk mengonfirmasi bahwa reproduksi atau salinan dari dokumen asli sah. Ini mungkin diperlukan jika Anda membuat salinan dokumen seperti ijazah, kontrak, izin mengemudi, judul kendaraan, dan kartu keamanan sosial.

Apa yang terlibat dalam legalisasi oleh notaris?

Ada banyak situasi di mana Anda mungkin memerlukan layanan notaris untuk membantu melegitimasi dokumen tertentu. Anda harus tahu jenis layanan notaris spesifik yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan individu yang Anda sewa. Ini penting karena notaris tidak dapat memberikan nasihat hukum, termasuk memberi tahu Anda layanan apa yang Anda butuhkan. Anda juga harus memastikan bahwa dokumen Anda lengkap, atau notaris mungkin tidak dapat menyelesaikan tugas tersebut.

Sering kali hal pertama yang akan terjadi adalah notaris akan memeriksa identifikasi semua penandatangan dan memastikan nama pada identifikasi sama dengan nama pada dokumen. Notaris akan mengonfirmasi bahwa setiap penandatangan berada di sana secara sukarela dan tidak di bawah tekanan. Dalam beberapa kasus, satu atau lebih penandatangan mungkin juga harus mengambil sumpah, yang akan difasilitasi oleh notaris. Akhirnya, notaris akan menyaksikan setiap individu menandatangani dokumen. Pada saat itu, mereka akan menempatkan cap notaris resmi mereka pada dokumen tersebut.

Di mana Anda bisa mendapatkan dokumen yang telah dikonfirmasi oleh notaris?

Jika Anda memerlukan layanan notaris, Anda mungkin tidak perlu mencari terlalu jauh untuk menemukan satu. Kemungkinan ada bisnis atau gedung pemerintah di dekat Anda yang menawarkan layanan ini. Beberapa tempat umum untuk menemukan notaris meliputi:

• Perusahaan layanan keuangan
• Toko layanan pengiriman
• Bank
• Kantor hukum
• Perusahaan real estat
• Penyiap pajak
• Universitas
• Perpustakaan

Anda juga mungkin dapat menemukan notaris yang akan datang ke lokasi Anda. Banyak orang menjadi notaris sebagai cara untuk mendapatkan sedikit uang tambahan. Dalam hal ini, Anda mungkin tidak perlu mengunjungi kantor fisik. Pencarian internet cepat kemungkinan akan mengarahkan Anda ke individu-individu ini.

Akhirnya, beberapa negara memungkinkan legalisasi jarak jauh. Sejumlah negara memungkinkan layanan di mana Anda mengunggah dokumen Anda, melakukan panggilan video dengan notaris, dan menandatanganinya secara elektronik. Hampir separuh dari negara-negara saat ini memungkinkan Anda menggunakan notaris online atau sedang mengimplementasikannya.

Siapa yang bisa menjadi notaris?

Sebagian besar orang yang menjadi notaris melakukannya karena pekerjaan mereka mengharuskan mereka melakukannya. Contoh industri yang mungkin memerlukan ini termasuk agen real estat, bank dan lembaga pemberi pinjaman, kantor hukum, atau bahkan toko UPS setempat. Tetapi Anda dapat menjadi notaris bahkan jika pekerjaan Anda tidak mengharuskannya. Bahkan, banyak orang menjadi notaris agar bisa mendapatkan penghasilan tambahan.

Persyaratan untuk menjadi notaris sedikit berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Sebagian besar hukum negara bagian mensyaratkan Anda setidaknya berusia 18 tahun, menjadi penduduk legal negara bagian di mana Anda mencoba menjadi notaris, dan bahwa Anda tidak memiliki catatan kriminal. Tergantung di mana Anda tinggal, Anda mungkin juga harus tahu cara membaca dan menulis dalam bahasa Inggris.

Bagaimana cara menjadi notaris?

Langkah-langkah untuk menjadi notaris mungkin sedikit berbeda tergantung pada negara bagian di mana Anda tinggal. Tetapi di sebagian besar tempat, Anda akan mengikuti langkah dasar yang sama:

• Memenuhi semua persyaratan notaris negara bagian Anda. Tergantung di mana Anda tinggal, aturan mungkin termasuk usia minimum, catatan kriminal yang bersih, dan/atau persyaratan tempat tinggal.
• Mengisi dan mengirimkan aplikasi Anda. Teliti negara bagian Anda untuk mencari tahu di mana mengirimkan aplikasi Anda, seringkali dengan kantor Sekretaris Negara atau Departemen Institusi Keuangan negara bagian Anda.
• Membayar biaya pendaftaran. Biaya ini bervariasi dari negara bagian ke negara bagian. Di beberapa negara bagian, biayanya mungkin hanya sekitar $20, sementara yang lain mungkin mengenakan ratusan dolar.
• Mengikuti pelatihan yang diperlukan. Beberapa negara bagian menyediakan pelatihan notaris. Yang lain tidak, tetapi mereka masih mensyaratkan Anda untuk mendapatkan pelatihan melalui vendor yang disetujui negara bagian.
• Lulus ujian notaris. Tiga belas negara bagian mensyaratkan notaris lulus ujian. Periksa dengan negara bagian Anda untuk melihat apakah ini diperlukan untuk Anda.
• Menyelesaikan pemeriksaan latar belakang dan pencatatan sidik jari, jika negara bagian Anda mensyaratkannya.
• Mendapatkan sertifikat notaris dari pemerintah negara bagian Anda.
• Membeli ikatan jaminan. Beberapa negara bagian mensyaratkan ini untuk mengganti pelanggan jika Anda melakukan kesalahan. Di negara bagian yang tidak mensyaratkan ikatan jaminan, Anda mungkin mempertimbangkan asuransi kesalahan dan kelalaian.
• Mengajukan ikatan notaris dan dokumen Anda kepada otoritas yang tepat.
• Membeli persediaan notaris yang diperlukan. Ini mungkin termasuk sertifikat, cap resmi, dan jurnal notaris untuk pencatatan.