Apa itu COA (Chart of account)?

Chart of account (COA) adalah daftar semua akun keuangan yang disertakan perusahaan dalam laporan keuangannya. Terlepas dari latar belakang dan pengalaman akuntansi atau manajemen Anda, mempelajari tentang chart of account dapat meningkatkan kinerja keuangan organisasi Anda. Meneliti topik ini dapat membantu meningkatkan praktik komunikasi Anda kepada organisasi dan pemangku kepentingan. Dalam artikel ini, kita membahas apa itu chart of account, menjelaskan cara kerjanya, menyebutkan apa saja yang ada di dalamnya, dan memberikan contohnya.

Apa itu COA?

Chart of account adalah daftar semua akun milik perusahaan, yang membantu pemangku kepentingannya mendapatkan gambaran umum tentang semua pengeluaran dan sumber pendapatan. Jumlah pasti akun yang dimasukkan perusahaan dalam bagan mereka biasanya bergantung pada ukuran perusahaan, dengan organisasi yang lebih besar umumnya memiliki lebih banyak akun terdaftar daripada yang lebih kecil. COA biasanya hanya menyertakan nama setiap akun dan nomor yang terkait dengan masing-masing akun, tidak seperti catatan keuangan lainnya, yang mencakup informasi lebih rinci seperti debit, kredit, dan saldo.

Bisnis menggunakan COA untuk mendapatkan gambaran umum tentang kesehatan keuangan mereka dan untuk membantu pemangku kepentingan, investor, dan pihak lain yang berpotensi berkepentingan mendapatkan informasi yang dapat dipercaya mengenai status keuangan perusahaan. Ini juga dapat membantu organisasi dari semua ukuran mematuhi standar pelaporan keuangan.

Bagaimana cara kerja COA?

Setiap kali organisasi menambahkan sesuatu ke chart of account, organisasi tersebut secara otomatis membuat dua entri: debit dan kredit. Jumlah keduanya selalu nol, karena setiap debit menghasilkan kredit yang sama di akun yang berbeda. Urutan di mana perusahaan biasanya memilih untuk mencantumkan akun mereka dalam bagan biasanya mirip dengan urutan yang muncul di laporan keuangan mereka, dengan akun neraca seperti aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham terdaftar terlebih dahulu dan akun laporan laba rugi seperti pendapatan dan pengeluaran terdaftar di bawah.

Biasanya penting untuk membuat chart of account yang tetap tidak berubah selama beberapa tahun, karena memudahkan untuk membandingkan hasil bisnis perusahaan selama periode waktu yang signifikan. Jika bisnis dimulai dengan jumlah akun yang terbatas dan terus bertambah seiring pertumbuhan organisasi, akan lebih sulit untuk menarik kesimpulan yang relevan setelah beberapa saat.

Apa yang ada dalam COA?

Akun-akun yang termasuk dalam chart of account terbagi dalam dua kategori utama:

Akun neraca

Neraca adalah laporan keuangan yang melaporkan data yang relevan mengenai keuangan organisasi. Mereka membantu pemangku kepentingan dan calon investor menganalisis situasi keuangan perusahaan dengan mengungkapkan informasi seperti apa yang dimilikinya, berapa utangnya, dan berapa banyak yang diinvestasikan pemegang saham di dalamnya. Akun-akun neraca biasanya mencakup hal-hal berikut:

Akun aset

Mereka mewakili daftar semua aset yang dimiliki perusahaan pada titik waktu tertentu. Mereka mungkin termasuk:

• Aset tetap: Semua aset berwujud, seperti kendaraan, mesin, dan peralatan
• Aset tidak berwujud: Semua aset non-fisik, seperti investasi saham, kekayaan intelektual, dan aplikasi perangkat lunak
• Tunai: Uang dalam segala bentuk, seperti uang kertas, wesel, cek, dan rekening bank
• Piutang usaha: Aset yang dihasilkan dari penjualan barang atau jasa perusahaan kepada pihak lain secara kredit, dengan pembeli setuju untuk membayar di lain waktu berdasarkan kondisi penjualan yang telah disepakati sebelumnya.
• Wesel tagih: Janji tertulis dari pihak lain untuk membayar sejumlah uang tertentu kepada organisasi
• Biaya dibayar di muka: Biaya masa depan yang dibayar perusahaan di muka
• Persediaan: Semua barang yang saat ini coba dijual oleh perusahaan tetapi belum terjual
• Perlengkapan: Semua jenis bahan yang digunakan perusahaan untuk membuat barang dan jasa yang mereka jual kepada pelanggan mereka

Akun kewajiban

Kewajiban adalah hutang yang dimiliki perusahaan kepada organisasi lain. Mereka mungkin termasuk:

• Hutang Usaha: Pembayaran yang direncanakan perusahaan untuk dilakukan kepada vendor atau pemasok yang telah mengirimkan berbagai jenis barang
• Biaya yang masih harus dibayar: Biaya yang diakumulasikan oleh perusahaan tetapi belum dibayarkan sampai periode pengeluaran berikutnya, seperti tagihan listrik
• Hutang Obligasi: Obligasi adalah kewajiban jangka panjang yang mewakili kontrak untuk membayar pemegangnya jumlah yang awalnya mereka bayarkan ditambah bunga
• Wesel bayar: Setiap hutang jangka panjang yang dimiliki perusahaan kepada kreditur, seperti hipotek
• Pendapatan diterima di muka: Barang atau jasa yang harus diserahkan perusahaan kepada pelanggan yang membayar di muka

Akun ekuitas pemilik

Ekuitas pemilik mewakili semua aset perusahaan, dikurangi kewajibannya. Ini berguna untuk mengukur dengan tepat seberapa berharganya suatu organisasi bagi pemegang sahamnya dan berapa banyak pihak eksternal harus membayar untuk bagian dari organisasi masing-masing. Anda biasanya dapat menghitungnya dengan menambahkan investasi awal masing-masing pemilik, modal yang disumbangkan berikutnya dan keuntungan perusahaan dan kemudian mengurangi pengeluaran perusahaan dan distribusi selanjutnya kepada pemiliknya.

Akun laporan laba rugi

Akun-akun ini adalah akun yang digunakan perusahaan dalam laporan laba ruginya. Dua komponen utama dari akun laporan laba rugi meliputi:

Akun pendapatan

Mereka mewakili total pendapatan yang dikumpulkan perusahaan dari menjual barang atau jasanya. Ini hanya mencakup pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari kegiatan bisnis utamanya, tidak termasuk jenis pendapatan lain, seperti yang mungkin dihasilkan setelah menjual bangunan atau kendaraan yang dimiliki perusahaan. Akun pendapatan dapat mencakup berbagai subkategori, seperti diskon penjualan dan pendapatan bunga.

Akun pengeluaran

Chart of account biasanya diakhiri dengan akun pengeluaran. Mereka mewakili semua akun yang menunjukkan uang yang dikeluarkan perusahaan untuk dapat menghasilkan barang dan jasa yang menghasilkan pendapatan. Setiap pengeluaran tersebut biasanya berkorelasi dengan aktivitas atau produk tertentu yang berpotensi menghasilkan pendapatan.