6 Aturan untuk membuat resume

Bagi manajer HRD yang sibuk dalam pekerjaan, resume Anda memberikan gambaran tentang karir Anda dan sering kali menjadi faktor penentu apakah Anda mendapatkan wawancara. Jika pencarian pekerjaan adalah sebuah perjalanan, resume yang luar biasa adalah paspor Anda.

Prinsip dasar penulisan resume tetap konstan selama beberapa generasi, tetapi teknologi yang berkembang berarti lebih banyak aspek dari aplikasi dan proses perekrutan dilakukan secara online daripada sebelumnya. Dengan tetap mengikuti praktik terbaik saat ini, Anda dapat membuat resume Anda bekerja dengan lebih baik untuk Anda. Dalam artikel ini, kami membahas enam aturan universal yang perlu diingat saat Anda membuat atau memperbarui resume Anda:

• Memberikan informasi dasar.
• Jelajahi resume lain untuk mendapatkan inspirasi.
• Gunakan kata-kata sesedikit mungkin.
• Hitung pencapaian Anda bila memungkinkan.
• Gunakan kata kunci yang digunakan pemberi kerja dalam deskripsi pekerjaan mereka.
• Koreksi beberapa kali untuk menemukan kesalahan ketik dan salah eja.

Bagaimana cara menulis resume?

Perhatikan bahwa Anda dapat menerapkan aturan ini ke format resume apa pun, tetapi karena cara berbagai perangkat lunak membaca resume Anda, format satu kolom yang sederhana dengan font profesional dapat membantu Anda.

Memberikan informasi dasar

Tujuan resume adalah untuk merepresentasikan keahlian dan pencapaian Anda yang relevan, dan ada beberapa cara untuk melakukannya dengan sukses. Yang mengatakan, setiap resume membutuhkan elemen dasar ini:

Gelar pendidikan yang relevan atau sertifikasi dan / atau lisensi

Pentingnya latar belakang pendidikan Anda akan bervariasi berdasarkan pekerjaan atau industri yang Anda minati. Jika Anda memiliki banyak kredensial pendidikan, Anda hanya perlu memasukkan yang paling relevan dengan deskripsi pekerjaan.

Pengalaman kerja atau pernah menjadi sukarelawan di bidang yang relevan

Kebanyakan orang memilih untuk membuat daftar pengalaman mereka dimulai dengan pekerjaan terbaru mereka. Jangan memasukkan semua yang Anda lakukan di pekerjaan sebelumnya. Sebaliknya, fokuslah pada pencapaian daripada tanggung jawab.

Kontak informasi

Nama lengkap Anda, kota tempat Anda tinggal, alamat email dan nomor telepon Anda. Karena informasi pribadi ini sensitif, Anda harus berhati-hati tentang dengan siapa Anda membagikan resume Anda. Baca panduan ini untuk mencari pekerjaan yang aman untuk melindungi diri Anda sendiri.

Keterampilan yang relevan dan tingkat penguasaan Anda

Misalnya, “bahasa Spanyol percakapan” atau “akrab dengan Microsoft Excel” vs. “fasih berbahasa Spanyol” atau “ahli di Microsoft Excel”.

Penting untuk dicatat bahwa dasar-dasar resume sering kali tidak menyertakan referensi. Ini adalah praktik terbaik untuk meninggalkan ini dari resume Anda. Ini membantu Anda menghemat ruang dan juga menjaga privasi kontak profesional Anda.

Jelajahi resume lain untuk mendapatkan inspirasi

Akan berguna untuk melihat bagaimana orang lain telah menulis tentang keterampilan dan pengalaman mereka. Kami memiliki ratusan contoh resume untuk Anda jelajahi. Pilih kategori dan jabatan pekerjaan yang relevan bagi Anda dan lihat sampel dari orang-orang dengan jumlah pengalaman yang berbeda. Ini adalah cara yang bagus untuk mengungkap cara yang lebih kuat untuk menggambarkan kredensial Anda dan untuk menghindari penggunaan kata yang berlebihan.

Anda juga bisa memahami bahasa internal yang digunakan dalam industri atau perusahaan tertentu. Anda mungkin memiliki pengalaman yang tidak terkait langsung tetapi masih sangat relevan dengan posisi yang Anda lamar, dan Anda ingin memasukkannya ke dalam resume Anda. Resume orang lain mungkin menampilkan riwayat serupa dan menawarkan contoh bagaimana membingkai pengalaman ini dengan cara yang menarik.

Gunakan kata-kata sesedikit mungkin

Pengusaha perlu dengan cepat memahami pengalaman kerja Anda. Format pengalaman Anda sebagai daftar pernyataan singkat yang dapat dipindai, daripada menulis paragraf padat. Sebagai contoh:

Terlalu bertele-tele: Terapkan keahlian manajemen anggaran ahli untuk mencapai pengurangan 20% dalam biaya departemen melalui penelitian yang rajin, mengidentifikasi inefisiensi yang signifikan.

Lebih ringkas: Mencapai penghematan biaya departemen 20% dengan menghilangkan inefisiensi.

Resume tipikal maksimal dua halaman, jadi pastikan semua informasi yang Anda sertakan penting. Jika Anda tidak dapat memutuskan apa yang penting, tanyakan pada diri Anda apakah yang Anda masukkan relevan dengan apa yang diminta pemberi kerja dalam deskripsi pekerjaan.

Penting juga untuk mempertimbangkan jenis pekerjaan yang benar-benar ingin Anda lakukan. Dengan kata lain, jangan sertakan pengalaman masa lalu untuk tugas yang sangat tidak Anda sukai. Pertahankan pengalaman yang ingin Anda terus kembangkan dan sesuaikan dengan apa yang dicari perusahaan—ini memenuhi definisi informasi penting untuk disertakan dalam resume Anda.

Hitung pencapaian Anda bila memungkinkan

Angka dan data menghidupkan pengalaman kerja Anda dan membantu manajer perekrutan membayangkan potensi dampak yang dapat Anda miliki dalam organisasi mereka. Jika Anda bisa, cadangkan pencapaian Anda dengan data nyata untuk meningkatkan kredibilitas Anda dan menambahkan detail informatif ke resume Anda. Sebagai contoh:

Unquantified: Peningkatan perolehan prospek melalui inisiatif pemasaran konten strategis.

Diukur: Mencapai pertumbuhan memimpin 180% dari tahun ke tahun melalui inisiatif pemasaran konten strategis.

Gunakan kata kunci yang digunakan pemberi kerja dalam deskripsi pekerjaan mereka

Mempekerjakan manajer ingin melihat bahwa Anda dapat berbicara dalam bahasa mereka dan mengetahui bahasa yang umum digunakan di industri mereka. Ketika mereka melihat kata kunci mereka sendiri dicerminkan kembali kepada mereka di resume Anda, itu memperkuat gagasan bahwa Anda adalah kandidat kuat untuk peran tersebut. Dan jika resume Anda akan diposting ke database online seperti Indeed Resume, kata kunci yang tepat sangat penting untuk ditemukan oleh pemberi kerja.

Salah satu cara untuk mengenal kata kunci yang berbeda adalah dengan bereksperimen dengan istilah pencarian yang berbeda di Indeed.com atau aplikasi Memang. Baca dengan cermat lowongan pekerjaan yang Anda minati, dan perhatikan istilah dan frasa yang dicantumkan oleh pemberi kerja di sana. Anda mungkin mulai memperhatikan kesamaan dan dapat memasukkan beberapa kata atau konsep ini ke dalam resume Anda jika itu berlaku untuk latar belakang Anda.

Koreksi beberapa kali untuk menemukan kesalahan ketik dan salah eja

Sayangnya, satu kesalahan ketik atau ejaan terkadang cukup untuk membuat resume Anda dibuang di awal permainan. Koreksi resume Anda beberapa kali, lakukan pengeditan baris demi baris, kata demi kata secara menyeluruh.

Membaca konten secara mundur—walaupun mungkin canggung dan memakan waktu—adalah cara yang bagus untuk mengetahui kesalahan kecil yang mungkin Anda lewatkan. Mendapatkan perspektif luar selalu merupakan ide yang bagus. Mintalah seorang teman, mentor, atau anggota keluarga untuk meninjau resume Anda sebelum Anda mulai mengirimkannya ke pemberi kerja.

Resume yang kuat dapat merampingkan proses pencarian pekerjaan Anda, membantu Anda menunjukkan kekuatan Anda dan selangkah lebih dekat ke pekerjaan impian Anda. Dengan beberapa pekerjaan yang rajin di awal—dan dengan mematuhi enam aturan ini—Anda dapat mengubah dokumen pencarian pekerjaan mendasar ini menjadi salah satu aset profesional terkuat Anda.