14 Dasar-dasar pembukuan untuk pemilik bisnis kecil

Pembukuan adalah salah satu cara efektif untuk memantau transaksi keuangan signifikan perusahaan, mulai dari faktur hingga penggajian. Dalam artikel ini, kami menyediakan 14 dasar pembukuan yang harus diketahui setiap pemilik usaha kecil untuk membantu perusahaan mereka menjadi dan tetap menguntungkan.

Apa itu pembukuan?

Pembukuan mengacu pada tugas-tugas dasar yang perlu Anda lakukan untuk mencatat dan mengatur transaksi keuangan perusahaan Anda. Alasan paling jelas Anda perlu melakukan pembukuan jika Anda memiliki bisnis adalah untuk memastikan apakah Anda menghasilkan keuntungan atau tidak. Memiliki kemampuan untuk membuat laporan yang akurat juga membantu Anda memperoleh pemahaman yang lebih jelas tentang kelemahan dan kekuatan bisnis Anda.

Meskipun orang sering menggunakan istilah “akuntansi” dan “pembukuan” secara bergantian, mereka tidak sama. Pembukuan melibatkan pengumpulan data, memasukkannya ke dalam sistem dan kemudian menggambar laporan dasar. Tugas pembukuan memberikan dasar untuk proses akuntansi, yang lebih analitis dan terlibat.

Tugas pembukuan dasar meliputi hal-hal berikut:

• Faktur klien
• Mencatat faktur pemasok
• Mencatat pembayaran vendor
• Mencatat pembayaran klien
• Memperbarui sistem penggajian Anda
• Menggambar laporan keuangan

Mengapa penting untuk memahami dasar-dasar pembukuan?

Jika Anda memiliki bisnis kecil, kemungkinan besar Anda akan berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi untuk kebutuhan pembukuan Anda. Meskipun paket-paket ini sangat canggih dan mudah digunakan, Anda tetap perlu memasukkan informasi dengan benar dan harus memahami konsep dasar pembukuan untuk menginterpretasikan laporan keuangan. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda mungkin ingin menyewa seorang pemegang buku atau akuntan untuk melakukan pembukuan Anda untuk Anda. Meskipun demikian, Anda tetap perlu mengetahui cara menginterpretasikan laporan keuangan dasar untuk mengukur kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Ini tidak berarti Anda harus menjadi ahli dalam masalah keuangan. Sebagai pemilik bisnis, kekuatan Anda mungkin terletak di tempat lain, misalnya, dalam desain produk yang kreatif dan inovatif atau mengembangkan hubungan bisnis yang kuat. Namun, untuk membuat bisnis Anda sukses, Anda harus selalu menyadari sisi keuangan. Karena tujuan utama bisnis biasanya untuk menghasilkan keuntungan, Anda harus memiliki gambaran keuangan yang jelas tentang bisnis Anda di samping mempertimbangkan semua aspek bisnis penting lainnya.

Dasar-dasar pembukuan

Berikut adalah daftar akun, persyaratan, dan laporan keuangan penting dari sistem pembukuan yang harus dipahami oleh semua pemilik usaha kecil:

Debit dan kredit

Umumnya, ketika suatu transaksi melibatkan uang tunai yang masuk ke dalam bisnis, ini adalah debit. Sebaliknya, ketika uang keluar dari bisnis, sistem akan mengkredit rekening kas. Sederhananya, debit adalah angka positif, sedangkan kredit adalah angka negatif.

Ekuitas pemegang saham

Ekuitas pemegang saham adalah akun di neraca perusahaan yang mencakup modal saham dan laba ditahan.

Kewajiban

Kewajiban adalah jumlah yang harus dibayar perusahaan kepada krediturnya dan juga merupakan bagian dari neraca perusahaan. Kewajiban juga mencakup uang yang telah diterima perusahaan untuk jasa di masa depan karena jumlah yang diterima belum diperoleh.

Aset

Neraca juga mencakup aset perusahaan, yang merupakan sumber daya berharga yang dimiliki perusahaan. Aset dapat mencakup inventaris, bangunan, peralatan, piutang, dan stok.

Piutang

Piutang usaha adalah akun yang mencatat semua pembayaran klien yang belum selesai. Jika Anda memberikan layanan atau menyediakan produk tanpa segera menagih pembayaran, Anda perlu melacak uang yang klien berutang kepada Anda. Piutang usaha membantu Anda dalam mengirimkan faktur yang akurat kepada klien Anda, selama Anda memasukkan semua data yang relevan dan menjaga sistem tetap mutakhir.

Hutang

Seperti yang ditunjukkan oleh istilah, hutang dagang membantu Anda melacak akun yang harus dibayar oleh bisnis Anda. Menggunakan hutang dagang untuk memantau pembayaran Anda akan memastikan Anda menyelesaikan akun Anda tepat waktu dan Anda menghindari kesalahan, seperti membayar akun dua kali. Menjaga catatan yang bersih sehubungan dengan pembayaran adalah penting jika Anda ingin membangun hubungan yang kuat dengan pemasok Anda dan mengembangkan reputasi yang baik untuk bisnis Anda.

Persediaan

Inventaris Anda adalah salah satu aspek terpenting dari bisnis Anda, karena pada dasarnya adalah bagaimana Anda menghasilkan keuntungan. Anda harus memastikan angka-angka yang tercermin di bagian inventaris di neraca Anda secara akurat mencerminkan stok aktual yang Anda pegang dengan secara teratur melakukan penghitungan inventaris dan menyesuaikan angka-angkanya. Penting juga bahwa sistem memiliki informasi yang benar mengenai biaya persediaan dan harga jual.

Ekuitas pemilik

Akun ini mencerminkan berapa banyak uang yang dimiliki pemilik dalam bisnis ketika semua kewajiban dikurangi.

Laba ditahan

Akun ini menyimpan catatan semua keuntungan yang telah diinvestasikan kembali oleh pemilik dalam bisnis. Ini adalah akun kumulatif, yang berarti mencerminkan semua laba ditahan perusahaan sejak awal, yang merupakan informasi penting bagi calon investor.

Penjualan

Untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda perlu melacak apa yang Anda jual, karena ini secara langsung memengaruhi seberapa menguntungkan perusahaan. Penting untuk memasukkan semua penjualan ke dalam sistem sehingga Anda memiliki pandangan yang jelas tentang keuntungan yang Anda hasilkan dan agar produk juga keluar dari inventaris.

Biaya penggajian

Akun ini mencatat gaji dan upah yang Anda bayarkan kepada staf Anda serta biaya pajak gaji terkait, seperti kontribusi Anda yang sesuai untuk Medicare dan Jaminan Sosial. Penting untuk menjaga agar akun ini tetap akurat dan terkini untuk tujuan pelaporan pajak dan pemerintah.

Neraca

Jika Anda menginginkan gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda, lihat neraca. Ini adalah laporan keuangan yang menunjukkan aset perusahaan, kewajiban dan ekuitas pemegang saham dan memberikan rincian mengenai keseimbangan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu.

Laporan laba rugi

Ini adalah laporan keuangan penting lainnya yang akan memberi Anda indikasi yang jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda. Laporan laba rugi juga disebut sebagai laporan laba rugi, karena berfokus pada pendapatan dan beban perusahaan selama periode tertentu.

Laporan arus kas

Laporan arus kas juga merupakan laporan keuangan yang sangat penting, karena mencerminkan arus kas operasi, investasi dan pendanaan perusahaan, yang merupakan cerminan dari likuiditas perusahaan dan kinerja keuangan secara keseluruhan.