11 Tips presentasi untuk memikat audiens Anda

Tidak ada yang bisa membangkitkan kecemasan lebih dari pemikiran untuk memberikan presentasi di depan audiens. Baik Anda dijadwalkan untuk berbicara selama rapat kerja, konferensi profesional, atau pertemuan para penghobi, pidato atau presentasi Anda akan berjalan lebih lancar jika Anda dipersiapkan dengan baik. Dalam artikel ini, kami membagikan tips yang dapat Anda gunakan untuk menyampaikan presentasi yang mendidik, memotivasi, menjual, atau menginspirasi.

11 Tips presentasi untuk memikat audiens Anda

Baik Anda sedang menyampaikan presentasi kepada manajer Anda atau sekelompok orang dengan minat yang sama, penting untuk memikat audiens Anda. Kiat presentasi ini akan membantu Anda terhubung dengan audiens dan mempertahankan perhatian mereka.

Pertimbangkan audiens Anda

Bagaimana Anda mempersiapkan dan menyajikan pidato Anda harus bergantung pada jenis audiens yang Anda harapkan untuk menarik. Misalnya, jika audiens Anda sebagian besar adalah siswa yang menghadiri untuk memenuhi persyaratan kelas, maka Anda mungkin ingin menggunakan humor dan cerita atau data yang menarik untuk menarik perhatian mereka. Namun, jika audiens Anda dipenuhi oleh para profesional dan topik Anda bersifat teknis, Anda mungkin ingin mengarahkan informasi Anda ke wawasan industri yang unik dan informasi yang tidak tersedia secara luas.

Gunakan kata-kata deskriptif

Tidak peduli audiens Anda, Anda harus membuat presentasi Anda dinamis dengan menggunakan kata-kata deskriptif. Selektif dengan kata-kata yang Anda gunakan, kapan Anda menggunakannya dan seberapa sering. Meskipun Anda ingin menimbulkan reaksi tertentu pada audiens Anda, Anda tidak ingin mengasingkan mereka dengan menggunakan kata-kata deskriptif yang berada di luar pemahaman mereka atau kata-kata yang tidak akan mereka gunakan dalam percakapan sehari-hari.

Menggunakan storyboard pada presentasi Anda

Bagian penting dalam menyampaikan presentasi yang efektif adalah mendekatinya seolah-olah Anda sedang bercerita. Membuat storyboard akan membantu Anda melihat presentasi Anda sebagai sesuatu dengan awal, tengah, dan akhir, dan membantu Anda menentukan bagaimana bahasa tubuh Anda dapat melengkapi kata-kata Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah nada suara Anda selama bagian presentasi yang sangat berpengaruh.

Storyboard juga menawarkan Anda kesempatan untuk melihat di mana Anda mungkin mengalami inkonsistensi atau gangguan dalam alur presentasi Anda. Berikan perhatian khusus pada bagaimana Anda memulai dan mengakhiri presentasi, karena ini cenderung menjadi bagian pidato yang paling diingat audiens.

Gunakan aturan 10-20-30 untuk tayangan slide

Aturan 10-20-30 adalah taktik presentasi slideshow yang dikembangkan oleh Guy Kawasaki, seorang pengusaha dan spesialis pemasaran. Gunakan aturan berikut untuk presentasi slideshow Anda:

• Sertakan 10 slide atau kurang.
• Ambil tidak lebih dari 20 menit untuk memberikan.
• Gunakan ukuran font 30 atau lebih.

Jangan lupa bahwa Anda, dan bukan tayangan slide Anda, yang memberikan presentasi. Tampilan slide Anda akan membantu mengilustrasikan poin utama Anda tetapi tidak boleh mengandung begitu banyak informasi sehingga bersaing dengan apa yang Anda katakan. Presentasi lisan Anda harus menyertakan informasi yang tidak ada di slide Anda sehingga sorotan tetap tertuju pada Anda.

Jika Anda tidak dapat menggabungkan informasi Anda sehingga Anda tidak melebihi 10 slide atau presentasi tidak akan berjalan dalam 20 menit atau kurang, maka pertimbangkan untuk membawa selebaran atau mengirim email tindak lanjut kepada peserta dengan informasi tambahan.

Dapatkan umpan balik sebelumnya

Bergantung pada cara Anda menyampaikan presentasi dan kepada siapa Anda melakukan presentasi, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk mendapatkan umpan balik dari audiens sebelum pidato Anda. Salah satu caranya adalah mengirim survei melalui email kepada peserta yang meminta umpan balik tentang topik atau pertanyaan yang ingin mereka bahas. Semakin Anda menyadari kebutuhan audiens Anda, semakin Anda dapat terlibat dengan mereka selama presentasi Anda.

Ciptakan lingkungan yang nyaman

Anda ingin audiens Anda merasa nyaman selama presentasi Anda sehingga mereka akan penuh perhatian. Untuk meminimalkan gangguan lingkungan, ingatlah hal-hal berikut sebelum presentasi Anda:

• Atur suhu yang sesuai di ruang rapat atau auditorium.
• Tawarkan air, kopi, dan makanan ringan, terutama jika presentasinya panjang.
• Uji mikrofon terlebih dahulu sehingga Anda dapat menghindari umpan balik yang keras selama presentasi Anda.
• Ketahui cara mengatur pencahayaan di dalam ruangan.

Tenangkan saraf Anda dengan visualisasi

Memvisualisasikan presentasi yang sukses sebelumnya dapat membantu meningkatkan kepercayaan diri Anda dan menenangkan saraf Anda. Pikirkan tentang bagaimana rasanya mendapatkan pujian dari manajer Anda atau tepuk tangan dari audiens Anda. . Visualisasikan bagaimana presentasi hebat Anda dapat membantu Anda mendapatkan promosi itu atau membantu menjadikan Anda ahli di bidang Anda.

Tetap pada topik utama

Meskipun cerita efektif dalam presentasi dan humor biasanya diterima, pastikan untuk tidak menyimpang terlalu jauh dari topik sehingga Anda tidak membingungkan audiens Anda. Anda ingin audiens Anda fokus pada tema utama pidato Anda—dan mengingatnya setelah itu—jadi batasi jumlah gangguan dalam presentasi Anda.

Ingatlah untuk berhenti sejenak

Ada beberapa alasan bagus untuk berhenti sejenak selama presentasi Anda. Pertama, jeda memungkinkan Anda untuk mengambil napas sehingga Anda dapat memisahkan satu pikiran dari yang berikutnya. Jeda dapat membantu Anda memperlambat dan mengambil napas dalam-dalam jika Anda merasa gugup. Dan jeda juga dapat membantu untuk menekankan poin yang Anda coba sampaikan, baik melalui ucapan atau melalui tayangan slide.

Latihan tidak harus membuat sempurna

Persiapan adalah kunci untuk presentasi yang hebat, tetapi persiapan yang berlebihan dapat menghilangkan spontanitas dari penyampaian Anda, dan juga dapat membuat Anda lebih gugup. Mintalah teman atau rekan kerja yang tepercaya untuk mendengarkan presentasi Anda dan berikan kesimpulan penting tentang penampilan atau materi Anda. Anda bahkan mungkin tidak menyadari kebiasaan gugup yang bisa ditunjukkan oleh seorang teman kepada Anda sebelumnya.

Jika Anda memiliki kesempatan untuk melatih pidato Anda di ruangan tempat Anda akan menyampaikannya, itu cara yang bagus untuk menjalankan penyiapan untuk slide Anda dan di mana Anda akan berdiri. Jika belum, lakukan latihan lari di rumah tapi jangan berlebihan. Semua orang gugup ketika mereka memberikan presentasi. Tidak ada yang mengharapkan kesempurnaan.

Datang lebih awal

Jika memungkinkan, datanglah lebih awal untuk presentasi Anda. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk menguji teknologi Anda dan menilai tata letak ruangan, tetapi juga memberi Anda kesempatan untuk mengumpulkan pikiran dan menenangkan pikiran Anda selama beberapa saat sebelum para peserta tiba. Jika Anda terburu-buru memasuki ruangan dari rapat atau kewajiban lain, hal itu dapat menyebabkan Anda merasa bingung dan itu dapat mengatur nada pembuka untuk presentasi Anda. Plus, kedatangan lebih awal akan memberi Anda kesempatan untuk berbasa-basi dan terhubung dengan peserta tanpa stres saat mereka masuk ke ruangan.