Apa itu teknik pomodoro?

Teknik pomodoro adalah metode manajemen waktu yang penting yang digunakan orang-orang untuk tetap pada jalur pekerjaan mereka. Itu bergantung pada prinsip bahwa orang bekerja paling baik ketika mereka mengambil istirahat kecil di antara semburan pekerjaan. Jika manajemen waktu adalah keterampilan yang ingin Anda kembangkan, Teknik pomodoro dapat membantu Anda melakukannya. Pada artikel ini, kami menjelaskan Teknik pomodoro dan cara menggunakannya.

Apa itu teknik pomodoro?

Teknik pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dikembangkan dan disempurnakan oleh penulis dan pengembang perangkat lunak Francesco Cirillo. Pada akhir 1980-an dan awal 90-an, Cirillo menggunakan timer kecil berbentuk tomat untuk melacak pekerjaan yang dia lakukan di universitasnya. Pomodoro berarti “tomat” dalam bahasa Italia, dan dikaitkan dengan karakteristik pengatur waktu makanan yang digunakan Cirillo untuk membuat metodologinya.

Latihannya sederhana: Anda bekerja dan istirahat dalam interval. Anda mengambil satu istirahat lima menit setiap 25 menit dan satu istirahat lagi setiap 100 menit. Konsep yang mendorong pengguna pomodoro adalah Anda lebih produktif saat bekerja dalam interval dan memberi pikiran Anda kesempatan untuk beristirahat di antaranya.

Secara teori, ini membantu orang meningkatkan stamina mereka untuk bekerja dengan memecah pekerjaan menjadi segmen yang lebih mudah dikelola. Dengan menjadwalkan waktu untuk interupsi, teknik ini berusaha untuk mengurangi dampak interupsi yang tidak terjadwal pada aliran. Interupsi selama pomodoro dapat mengakibatkan salah satu dari dua hasil — Anda harus meninggalkan pomodoro dan memulai dari awal atau mencatat interupsi sebagai sesuatu yang harus Anda kembalikan jika itu adalah item yang seharusnya disertakan dalam perencanaan awal Anda.

Kritik terhadap teknik ini lebih memilih pendekatan yang tidak terlalu kaku. Namun, orang yang menggunakan Teknik pomodoro menghargainya karena membantu mereka tetap fokus dan segar melalui proyek dan hari kerja yang panjang.

Cara menggunakan teknik pomodoro

Gunakan Teknik pomodoro dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Tentukan ruang lingkup Anda

Untuk melakukan ini, putuskan apa yang perlu dilakukan. Mungkin Anda mencoba menyelesaikan makalah penelitian atau hari kerja yang panjang dengan banyak tugas kecil, tetapi apa pun masalahnya, Anda harus memulai Teknik pomodoro dengan gagasan yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai. Ini mungkin berarti ada baiknya meluangkan beberapa menit di awal sesi Anda untuk mengkonseptualisasikan apa yang perlu Anda capai dalam langkah-langkah yang ditentukan.

Siapkan timer dan pena dan kertas

Anda hanya perlu tiga hal untuk menyelesaikan teknik sederhana ini: pena, selembar kertas, dan pengatur waktu. Anda dapat menggunakan pengatur waktu memasak atau pengatur waktu yang ada di dalam perangkat lunak waktu ponsel cerdas Anda.

Atur timer Anda selama 25 menit

Setelah Anda menyiapkan semua yang Anda butuhkan dan Anda memahami ruang lingkup proyek Anda, Anda dapat memulai timer Anda. Setiap sesi pengatur waktu disebut sebagai pomodoro dan harus berlangsung selama 25 menit, diikuti dengan istirahat sejenak. Setelah menyelesaikan empat pomodoro, Anda akan mengambil istirahat panjang yang berlangsung sekitar 15 hingga 20 menit.

Kerjakan tugas sampai timer berbunyi

Kerjakan proyek Anda hingga penghitung waktu berbunyi. Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan fokus Anda selama sesi pomodoro:

• Tetapkan tujuan harian kecil
• Tulis tugasmu
• Tidur yang cukup
• Berolahraga lebih awal setiap hari

Catat istirahat Anda dan luangkan waktu lima menit

Saat penghitung waktu berbunyi, Anda cukup mencatat waktu istirahat Anda di selembar kertas. Anda dapat melakukan ini dengan membuat kisi dan mengisinya dengan tanda centang setiap kali Anda istirahat.

Setiap empat pomodoro, istirahatlah lebih lama

Setelah Anda menyelesaikan empat pomodoro, Anda dapat memberi diri Anda waktu istirahat lebih lama untuk menjernihkan pikiran sebelum kembali fokus bekerja. Ini memungkinkan Anda untuk merasa segar di antara sesi kerja yang panjang untuk membantu otak Anda dari kelelahan.

Tips tambahan dari teknik pomodoro

Inti dari Teknik pomodoro, pengguna harus mengembangkan keahlian yang kuat untuk merencanakan, merekam, dan memvisualisasikan, di antara kualitas lainnya. Saat merencanakan ruang lingkup Anda, menggunakan teknik yang telah teruji waktu, seperti membuat daftar hal-hal yang perlu diselesaikan, membuat teknik ini lebih mudah digunakan. Saat Anda berada di pomodoro, Anda tidak boleh fokus pada apa pun selain menyelesaikan tugas yang ada, jadi penting untuk mengatur hari Anda dengan cara yang sesuai untuk Anda agar berhasil optimal.

Pertimbangan lain adalah bagaimana menangani gangguan. Karena sifat proses yang terstruktur, tidak ada ruang untuk gangguan. Pendekatan yang disebut “menginformasikan, bernegosiasi, menjadwalkan, menelepon kembali” dapat diterapkan dalam situasi ketika terjadi gangguan yang perlu ditangani di lain waktu, seperti ketika seorang rekan kerja menyela pomodoro Anda.

Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda menangani interupsi menggunakan strategi berikut:

• Menginformasikan: Bersikap sopan, tetapi beri tahu orang yang membutuhkan perhatian Anda bahwa Anda sedang sibuk saat ini.
• Negosiasi: Diskusikan dan putuskan kapan Anda dapat memenuhi kebutuhan orang lain.
• Jadwal: Jadwalkan waktu itu dan konfirmasi.
• Menelepon kembali: Hubungi orang lain kembali pada waktu yang tepat untuk mendiskusikan keprihatinan atau arahan mereka.

Keuntungan menggunakan teknik pomodoro

Bagi sebagian orang, pendekatan manajemen waktu memiliki beberapa manfaat, termasuk membantu mereka mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang dapat digunakan di tempat kerja dan di resume. Teknik pomodoro memiliki sejumlah manfaat unik, antara lain:

• Peningkatan akuntabilitas: Anda dapat meningkatkan akuntabilitas dengan melacak pekerjaan di antara sesi. Saat menggunakan Teknik pomodoro, salah satu pilihannya adalah menuliskan apa yang Anda selesaikan di setiap sesi di akhir sesi. Ini dapat berfungsi sebagai laporan produktivitas yang kemungkinan besar akan dihargai oleh manajer.
• Manfaat fisik dan mental: Dengan membiarkan diri Anda istirahat kecil atau waktu untuk berdiri dan berjalan-jalan, Anda dapat meningkatkan perasaan Anda secara mental dan fisik selama hari kerja.
• Tetap termotivasi: Pomodoro memungkinkan Anda untuk tetap termotivasi karena memecah pekerjaan menjadi tonggak yang lebih kecil, taktik serupa yang sering digunakan manajer untuk membuat karyawan tetap terlibat.
• Perencanaan yang ditingkatkan: Saat Anda terbiasa dengan teknik ini, Anda akan dapat menentukan dalam tahap perencanaan berapa banyak sesi pomodoro yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas. Hal ini membuat perencanaan dan manajemen waktu yang lebih akurat yang dapat membuat seluruh perusahaan lebih efisien.
• Pemberdayaan untuk mengelola gangguan: Teknik pomodoro memungkinkan pengguna merasa diberdayakan untuk mengelola waktu dan gangguan mereka sendiri. Dengan teknik seperti menginformasikan, bernegosiasi, menjadwalkan, menelepon kembali, orang memiliki kemampuan untuk mengelola gangguan pada waktu mereka sendiri.