Apa itu audit manajemen? (Kegunaan dan Manfaatnya)

Audit manajemen adalah alat penting bagi perusahaan untuk mengidentifikasi peluang peningkatan dalam organisasi. Audit ini menganalisis bagaimana tim manajemen perusahaan secara keseluruhan mendukung operasi dan memberikan rekomendasi terperinci untuk meningkatkan efektivitas tim. Mempelajari lebih lanjut tentang audit manajemen dapat membantu Anda menentukan apakah alat ini dapat membantu perusahaan tempat Anda bekerja, atau dapat juga membantu Anda menentukan apakah Anda ingin mengejar posisi konsultan bisnis.

Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi apa itu audit manajemen, meninjau manfaat audit, menjelaskan cara kerja audit manajemen dengan menjelaskan berbagai komponen audit, dan menjelaskan bagaimana tim manajemen dapat menerapkan penemuan yang dibuat selama audit manajemen.

Apa itu audit manajemen?

Audit manajemen adalah serangkaian proses yang memungkinkan perusahaan menentukan efektivitas tim manajemennya saat ini. Ini mungkin melibatkan analisis proses departemen saat ini, meninjau strategi kepemimpinan anggota tim dan mengeksplorasi laporan kinerja dan inventaris. Ini dapat membantu perusahaan memahami bagaimana tim manajemennya menggunakan sumber daya yang tersedia dan menerapkan strategi untuk mencapai tujuan organisasi. Audit manajemen berfokus pada kinerja tim manajemen secara keseluruhan, daripada mengaudit anggota tim manajemen individu.

Manfaat audit manajemen

Audit manajemen berulang dapat memiliki efek positif pada organisasi, yang dapat mempengaruhi kinerja karyawan dan kepuasan pelanggan. Beberapa manfaat penting untuk dipertimbangkan ketika memutuskan apakah akan melakukan audit manajemen meliputi:

• Meningkatkan pemanfaatan sumber daya
• Meningkatkan efisiensi tim manajemen
• Memungkinkan para pemimpin perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih efektif
• Memberikan rekomendasi tingkat ahli

Bagaimana cara kerja audit manajemen?

Perusahaan sering menyewa konsultan pihak ketiga untuk melakukan audit manajemen. Ini dapat membantu mencegah bias dan membantu perusahaan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tim manajemen mereka. Audit ini dilakukan oleh satu atau lebih konsultan yang mengunjungi perusahaan dan meninjau laporan untuk mendapatkan pemahaman yang akurat tentang tim dan praktik manajemen perusahaan. Beberapa item umum yang dinilai konsultan selama audit manajemen meliputi:

Struktur organisasi

Konsultan menganalisis struktur organisasi untuk berbagai item. Ini dapat membantu mereka menentukan apakah struktur saat ini menguntungkan organisasi atau jika struktur yang berbeda dapat membantu perusahaan. Para profesional ini juga mungkin bertanya atau menentukan siapa yang mengorganisir struktur bisnis saat ini. Seorang eksekutif perusahaan mungkin membentuk struktur yang berbeda dari manajer regional, yang mungkin memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang operasi bisnis niche perusahaan.

Hal lain yang mungkin dianalisis oleh konsultan tentang struktur perusahaan adalah seberapa jelas garis pelaporannya, atau seberapa mudah bagi karyawan mana pun untuk mengidentifikasi siapa yang harus diberi tahu tentang suatu situasi atau insiden. Semakin membingungkan atau kompleks struktur organisasi, semakin besar kemungkinan konsultan menyarankan penyederhanaan struktur bisnis. Memiliki desain organisasi yang sederhana dapat membantu meningkatkan arus komunikasi dan membantu menyelesaikan masalah dengan lebih cepat.

Kebijakan dan prosedur

Mengevaluasi kebijakan dan prosedur untuk operasi bisnis dan keuangan dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan mengurangi pengeluaran. Banyak konsultan meninjau berbagai dokumen, seperti prosedur pelaporan keuangan, praktik terbaik operasional, buklet instruksional, materi pelatihan, dan laporan kinerja. Ini dapat membantu mereka membandingkan praktik perusahaan dengan kinerjanya, yang dapat membantu mereka membuat rekomendasi yang ditargetkan untuk perbaikan.

Konsultan juga menentukan apakah perusahaan mematuhi kebijakan dan prosedur yang ditetapkan. Jika saat ini tidak sesuai, mereka mungkin menentukan mengapa dan apakah kebijakan atau prosedur saat ini dapat memperoleh manfaat dari perusahaan yang memperbaruinya agar sesuai dengan praktik saat ini. Mereka mungkin juga memberikan beberapa rekomendasi bagi manajer untuk membantu mereka menyelaraskan praktik saat ini dengan kebijakan perusahaan atau peraturan pemerintah.

Praktik manajemen risiko

Manajemen risiko sangat penting dalam menjaga keselamatan karyawan dan peralatan pada kinerja yang optimal. Konsultan sering menganalisis praktik manajemen risiko saat ini untuk menentukan efektivitasnya. Mereka mungkin membandingkan praktik ini dengan laporan insiden historis untuk lebih memahami pentingnya perusahaan menempatkan prosedur manajemen risiko. Terkadang, konsultan meninjau prosedur pemeliharaan preventif karena ini dapat memengaruhi pengoperasian alat berat yang juga dapat memengaruhi keselamatan karyawan. Setelah meninjau praktik ini dan membandingkannya dengan laporan insiden dan praktik terbaik industri, konsultan dapat memberikan saran untuk mengurangi risiko yang tidak perlu di tempat kerja.

Hubungan karyawan

Memiliki hubungan karyawan yang kuat dan positif dapat membantu meningkatkan retensi karyawan dan meningkatkan kepuasan individu. Konsultan mungkin melakukan survei karyawan atau menyelesaikan wawancara individu untuk lebih memahami budaya dan lingkungan perusahaan saat ini. Seringkali, para profesional ini berkolaborasi dengan manajer, supervisor, dan profesional sumber daya manusia untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana perasaan karyawan tentang bekerja dengan perusahaan. Dari sana, mereka dapat membuat rekomendasi efektif yang dapat meningkatkan hubungan karyawan.

Kinerja keuangan

Konsultan juga menganalisis kinerja keuangan suatu perusahaan selama proses audit manajemen. Ini dapat membantu mereka mengeksplorasi peluang peningkatan dalam cara perusahaan mengelola aset, inventaris, dan pengeluarannya. Setelah konsultan menemukan peluang ini, mereka dapat mengembangkan rekomendasi spesifik yang dapat membantu perusahaan meningkatkan pendapatan atau keuntungannya dengan mengurangi pengeluaran, mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif, atau meningkatkan prosedur produksi saat ini.

Komunikasi pemegang saham

Konsultan juga meninjau seberapa sering tim manajemen berkomunikasi dengan pemegang saham perusahaan. Mereka juga menentukan seberapa efektif komunikasi ini dengan mengajukan pertanyaan dan memeriksa komunikasi sebelumnya. Hal-hal lain yang mungkin dianalisis oleh konsultan dalam bagian audit manajemen ini adalah bagaimana tim manajemen menanggapi permintaan atau pertanyaan pemegang saham.

Praktik sumber daya manusia

Aspek lain dari audit manajemen adalah meninjau praktik sumber daya manusia perusahaan. Ini dapat membantu perusahaan memahami cara mengarahkan tim manajemen terkait prosedur sumber daya manusia, yang dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dan efisiensi proses perekrutan. Konsultan mungkin mewawancarai karyawan baru, menganalisis protokol sumber daya manusia yang mapan dan mewawancarai profesional sumber daya manusia perusahaan.

Menerapkan audit manajemen

Setelah menyelesaikan audit manajemen, konsultan menyusun laporan terperinci tentang apa yang mereka amati selama audit. Ketika tim manajemen menerima laporan dari konsultan pihak ketiga, mereka dapat mulai membuat rencana untuk mengimplementasikan item tindakan dari audit. Menerapkan perubahan ini mungkin berbeda antar organisasi karena program manajemen perubahan perusahaan kemungkinan besar berbeda. Beberapa langkah umum yang mungkin diikuti perusahaan untuk menerapkan perubahan yang disarankan dari audit manajemen meliputi:

• Memvalidasi perubahan yang disarankan
• Mendefinisikan perubahan yang diproyeksikan
• Menyelaraskan perubahan dengan tujuan perusahaan
• Menentukan efek dari perubahan yang diproyeksikan
• Mengembangkan strategi komunikasi
• Membuat program pelatihan yang komprehensif untuk perubahan
• Menerapkan struktur pendukung untuk menjawab pertanyaan dan memberikan panduan
• Mengevaluasi proses dan efektivitas perubahan