Cara menghitung biaya overhead dalam 6 langkah

Biaya overhead adalah elemen fundamental dalam menjalankan bisnis dan mencerminkan pengeluaran yang dimiliki perusahaan yang diperlukan untuk menjalankan operasi sehari-hari. Karena Anda tidak akan pernah bisa menghilangkan biaya overhead, penting untuk memahaminya sehingga Anda dapat mengurangi pengeluaran untuk menghasilkan keuntungan. Pada artikel ini, kita akan melihat apa itu biaya overhead, mengapa Anda harus mengetahui biaya overhead Anda dan bagaimana menghitung biaya overhead Anda.

Apa itu biaya overhead?

Biaya overhead adalah pengeluaran berkelanjutan yang mendukung perusahaan Anda tetapi tidak menghasilkan keuntungan untuk bisnis Anda.

Biaya overhead adalah biaya tidak langsung yang tidak terkait dengan aktivitas bisnis yang menghasilkan uang bagi perusahaan—pembayaran biaya overhead diperlukan, apa pun yang terjadi, bahkan ketika bisnis sedang lesu. Perusahaan akan memiliki biaya overhead untuk menjaga operasi bisnis selama periode ini.

Mengapa Anda harus mengetahui biaya overhead Anda?

Ada manfaat untuk memahami biaya overhead Anda.

• Mengetahui biaya overhead Anda dapat membantu Anda menetapkan harga untuk produk dan layanan yang menghasilkan keuntungan. Dengan memperhitungkan biaya overhead ke dalam total biaya untuk menjalankan bisnis Anda, Anda dapat memperkirakan jumlah total dana yang akan dibutuhkan untuk sukses.
• Anda dapat menentukan laba bersih Anda dengan menggunakan biaya overhead Anda dengan mengambil laba kotor Anda dan mengurangkan semua biaya, menghitung biaya overhead, untuk mengetahui laba bersih Anda. Laba bersih akan menjelaskan apakah bisnis Anda menghasilkan uang atau jika pengeluaran lebih besar dari pendapatan Anda.
• Mengetahui biaya overhead Anda akan membantu Anda menemukan cara untuk menguranginya. Anda dapat memeriksa cara untuk menghemat uang dengan melihat pengeluaran besar apa yang dihasilkan dari waktu ke waktu dan menemukan solusi yang akan membantu mengurangi biaya overhead dan meningkatkan laba bersih Anda.

Bagaimana menghitung biaya overhead

Menyimpan catatan biaya overhead yang terorganisir dan lengkap akan menguntungkan bisnis Anda dan membantu Anda menetapkan harga terbaik untuk produk atau layanan Anda. Pencatatan yang akurat akan membantu Anda melihat di mana Anda dapat menghemat uang dan membantu Anda menemukan cara untuk merampingkan model bisnis Anda. Berikut adalah enam langkah mudah untuk menghitung biaya overhead:

Daftar semua pengeluaran

Siapkan daftar lengkap biaya bisnis Anda. Daftar Anda harus menyeluruh dan memasukkan hal-hal seperti ruang sewa untuk bisnis Anda, utilitas, pajak, dan pemeliharaan gedung. Ini adalah contoh biaya overhead. Pengeluaran lain seperti persediaan, bahan dan tenaga kerja bukan merupakan biaya overhead.

Kategorikan setiap pengeluaran

Menghitung biaya overhead Anda lebih mudah jika diatur. Kategorikan setiap item dalam daftar pengeluaran untuk barang atau jasa yang disediakan bisnis Anda. Misalnya, tenaga kerja untuk membangun rumah dan bahan baku untuk rumah adalah biaya langsung. Biaya langsung terkait dengan saat rumah dalam konstruksi.

Penting untuk diingat bahwa beberapa item tidak mudah jatuh ke dalam satu kategori atau yang lain, jadi Anda harus membuat keputusan penilaian. Misalnya, sebagian besar bisnis mengklasifikasikan biaya hukum sebagai biaya overhead. Biaya jasa firma hukum dan pengacara merupakan biaya langsung karena berkaitan dengan pemberian bantuan hukum, yaitu jasa firma hukum.

Biaya overhead mengikuti protokol untuk industri yang disediakan dan mencantumkan biaya sebagai biaya langsung atau overhead.

Tambahkan biaya overhead

Tambahkan biaya overhead bulan ke bulan untuk menghitung total biaya overhead tahunan. Biasanya jumlah adalah apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda.

Hitung tarif overhead

Tarif atau persentase overhead adalah jumlah yang dikeluarkan organisasi Anda untuk membuat barang atau menyediakan layanan kepada kliennya. Menghitung tarif overhead dapat dilakukan dengan membagi biaya tidak langsung dengan biaya langsung dan mengalikannya dengan 100.

Jika tarif overhead Anda adalah 40%, itu berarti perusahaan menghabiskan 40% dari pendapatannya untuk membuat barang atau menyediakan layanan. Semakin rendah tarif overhead Anda, semakin efisien dan menguntungkan perusahaan Anda.

Bandingkan dengan penjualan

Saat menetapkan biaya dan membuat anggaran, Anda harus mengetahui persentase dana yang didedikasikan untuk biaya overhead. Untuk menghitung biaya overhead dibandingkan dengan penjualan, bagi biaya overhead bulanan dengan penjualan bulanan, lalu kalikan dengan 100.

Misalnya, sebuah organisasi memiliki penjualan bulanan sebesar $200.000 dan biaya overhead sebesar $50.000.

($50.000/$200,000) x 100 = 25% overhead

Bandingkan dengan biaya tenaga kerja

Untuk menentukan efisiensi bagaimana bisnis menggunakan sumber dayanya, hitung biaya overhead sebagai persentase dari biaya tenaga kerja. Semakin rendah persentasenya, semakin efisien perusahaan menggunakan sumber dayanya.

Bagi biaya overhead bulanan dengan biaya tenaga kerja bulanan dan kalikan dengan 100 untuk mewakilinya sebagai persentase.

Biaya overhead dan perhitungan formulasi

Meskipun ada banyak cara untuk menghitung biaya overhead, berikut adalah rumus sederhana untuk diikuti:

Biaya overhead = Ukuran alokasi/ Biaya tidak langsung

Biaya overhead adalah biaya tidak langsung yang tidak secara khusus terkait dengan pembuatan barang atau jasa.

Ukuran alokasi adalah estimasi apa pun yang penting untuk menghasilkan produk atau layanan. Ini bisa berupa jumlah jam tenaga kerja langsung atau jam mesin untuk barang atau periode tertentu.

Perhitungan biaya overhead memiliki landasan berdasarkan periode tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menentukan biaya tidak langsung selama sebulan, Anda akan menjumlahkan biaya tidak langsung atau overhead bulanan Anda. Anda kemudian akan mengambil analisis tentang apa yang masuk ke produksi untuk periode yang sama.

Dengan mengukur total biaya tenaga kerja langsung untuk bulan tersebut, penyebutnya adalah total biaya bulanan tenaga kerja langsung untuk produksi bulan itu. Pada akhirnya, Anda akan membagi biaya tidak langsung dengan ukuran alokasi untuk mencapai berapa banyak biaya overhead untuk setiap dolar yang dihabiskan untuk tenaga kerja langsung untuk bulan tersebut.

Sebuah perusahaan yang melebihi harapan dengan mengamati dan meningkatkan biaya overhead dapat meningkatkan produktivitas dan keuntungan bisnis.