Apa itu perilaku biaya?

Untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif, akuntan keuangan dan manajerial harus memahami bagaimana organisasi menghabiskan modalnya. Bagaimana biaya berubah selama periode tertentu atau aktivitas tertentu dikenal sebagai perilaku biaya. Dalam artikel ini, kami membahas apa itu perilaku biaya, menjelaskan berbagai jenisnya, dan menawarkan kiat-kiat untuk mengelola perilaku biaya untuk organisasi Anda.

Apa itu perilaku biaya?

Perilaku biaya adalah ukuran bagaimana perubahan dalam proses bisnis tertentu dapat mempengaruhi biaya. Misalnya, Anda dapat bekerja dengan manajer proyek untuk melihat berapa biaya setiap tahap alur kerja sebelum tugas selesai. Secara keseluruhan, ini adalah mekanisme pengendalian biaya yang digunakan oleh pengusaha untuk menemukan cara terbaik untuk bekerja dalam batas anggaran departemen untuk memenuhi tujuan bisnis dan keuangan. Jika ada tanda-tanda perubahan yang mudah berubah, maka hal itu harus dilaporkan dalam laporan keuangan organisasi Anda setiap triwulan dan tahunan.

Jenis perilaku biaya

Perilaku biaya adalah indikator kinerja utama yang penting untuk menghitung kesuksesan finansial. Jika Anda terlibat dalam pembuatan anggaran untuk tahun fiskal yang akan datang, Anda harus mengetahui berbagai jenis perilaku biaya untuk merumuskan struktur biaya yang stabil dan untuk menemukan peta jalan terbaik menuju profitabilitas.

Lihatlah berbagai jenis perilaku biaya, yang meliputi:

Biaya variabel

Biaya ini secara langsung berhubungan dengan kapasitas produksi dan layanan yang diberikan oleh organisasi Anda. Tidak ada biaya variabel yang dapat dihitung jika tidak ada produksi atau distribusi jasa yang terjadi. Oleh karena itu, Anda perlu mengalikan jumlah barang yang diproduksi dengan biaya per unit untuk mendapatkan total biaya Anda. Semua bahan yang diperlukan untuk membuat faktor produk menjadi biaya variabel, dan tenaga kerja juga dapat termasuk dalam kategori biaya ini jika kapasitas produksi dan permintaan produk meningkat. Ada baiknya bagi organisasi untuk memiliki lebih banyak biaya variabel sehingga mereka dapat mengendalikan biaya mereka jika mereka menyelaraskan dengan target pendapatan triwulanan dan tahunan mereka.

Biaya tetap

Biaya tetap tidak dihitung secara bersama-sama dengan kegiatan usaha. Dengan kata lain, biaya tetap adalah biaya periode, karena dibayar oleh organisasi secara terus-menerus terlepas dari berapa banyak produk yang digunakan selama periode tertentu. Misalnya, Anda dapat menyewakan ruang kantor untuk organisasi Anda, dan Anda akan membayar tarif tetap per bulan terlepas dari berapa kali Anda atau tenaga kerja Anda pergi ke kantor. Asuransi properti dan pajak adalah contoh lain dari biaya tetap yang dapat Anda biayai berdasarkan preferensi Anda. Biasanya, semakin rendah biaya tetap yang Anda miliki, semakin banyak biaya variabel yang Anda miliki untuk mencapai margin keuntungan yang tinggi.

Biaya campuran atau semivariabel

Biaya campuran mengandung unsur biaya tetap dan biaya variabel. Sangat penting untuk memahami bagaimana biaya tetap atau variabel berhubungan dengan jumlah biaya campuran karena Anda akan memiliki kemampuan untuk menguraikan bagaimana setiap proses bisnis berkontribusi pada biaya ini. Dari sana, Anda dapat membuat pilihan tentang bagaimana mengelola perilaku biaya. Jika produk biaya variabel digunakan lebih sering daripada produk biaya tetap, maka Anda dapat memproyeksikan peningkatan biaya karena seberapa sering layanan dibuat. Namun, Anda harus menghitung total biaya campuran dengan mengalikan jumlah barang yang diproduksi dengan biaya variabel sebelum menambahkannya ke biaya tetap.

Contoh perilaku biaya

Berikut adalah contoh penerapan analisis perilaku biaya menggunakan produksi smartphone sebagai contoh:

Biaya variabel

Setiap unit smartphone yang diproduksi membutuhkan kartu SIM seharga $12. Jika Anda mengalikan jumlah unit yang ingin Anda produksi dengan 12, maka Anda akan mendapatkan total biaya produksi. Dalam hal ini, 100.000 kartu SIM yang diproduksi dikalikan dengan $12 per unit sama dengan $1.200.000 dalam total biaya produksi. Angka ini memberi Anda perkiraan jika Anda ingin memproduksi lebih banyak unit. Dengan menghitung biaya, Anda dapat melacak metode aktivitas lain untuk mengarah pada produksinya seperti tenaga kerja dan penjualan.

Biaya tetap

Menyewa fasilitas untuk memproduksi kartu SIM berharga $1.500.000. Biaya ini akan muncul sebagai garis lurus pada grafik, karena biaya sewa konsisten setiap bulan. Anda juga dapat menghitung seberapa scalable perusahaan tergantung pada berapa banyak yang Anda tetapkan untuk memproduksi kartu SIM. Misalnya, jika Anda menurunkan harga biaya tetap per unit maka Anda akan meningkatkan produksi unit jika Anda memprioritaskan ketersediaan kartu SIM untuk umum.

Biaya campuran atau semivariabel

Memiliki gedung manufaktur untuk membuat kartu SIM memiliki total biaya campuran. Misalnya, biaya tetap gedung ini adalah $250.000 per tahun, dan utilitasnya adalah $300 per penghuni dan 150 karyawan bekerja di kantor ini. Perhitungannya akan terlihat seperti ini: $295.000 = $250.000 biaya tetap + ($300/penghuni x 150 penghuni).

Tips untuk mengelola perilaku biaya

Ada banyak faktor yang harus diperhatikan ketika mengelola perilaku biaya untuk organisasi Anda. Berikut adalah tips untuk sukses dalam mengendalikan perilaku biaya:

Memahami langkah-langkah proses alur kerja

Perilaku biaya mengharuskan Anda memiliki pemahaman yang komprehensif tentang alur kerja departemen. Dengan cara ini, Anda akan tahu untuk membuat keputusan anggaran dan memberikan wawasan tentang di mana sumber daya perusahaan perlu dialokasikan.

Ketahui jenis perilaku biaya yang Anda tangani

Setelah Anda mengetahui langkah-langkah yang berbeda dari alur kerja departemen, Anda dapat mengidentifikasi biaya mana yang dapat dikaitkan dengannya. Bekerja dengan departemen manufaktur berarti bahwa produksi adalah bagian dari biaya variabel. Jika organisasi Anda memperbesar anggaran departemen untuk memasukkan biaya tetap seperti sewa fasilitas, maka Anda juga perlu menghitung biaya campuran. Mungkin bermanfaat untuk memisahkan sewa untuk membantu persyaratan anggaran yang terkotak jika itu demi kepentingan terbaik manajemen.

Hitung total biaya perilaku untuk menentukan apakah itu sesuai anggaran

Hitung biaya untuk setiap perilaku untuk melihat apakah proses yang dilakukan oleh departemen memenuhi tujuan anggaran. Manajemen mungkin ingin mengambil waktu ekstra untuk membuat anggaran baru yang disesuaikan berdasarkan proses alur kerja yang Anda komunikasikan kepada mereka.

Adalah bijaksana untuk mencatat hasil yang Anda kumpulkan pada laporan keuangan perusahaan Anda, tetapi pastikan untuk mendapatkan persetujuan dari manajer Anda terlebih dahulu untuk memastikan ini disetujui untuk didistribusikan untuk penggunaan eksternal. Ini merupakan informasi yang berharga bagi semua pemangku kepentingan untuk mengambil keputusan tentang masa depan perusahaan.