Apa itu NDA?

Dalam bisnis, ada kalanya informasi tertentu harus tetap dirahasiakan. Salah satu cara paling efektif untuk mencegah pengungkapan informasi rahasia adalah dengan NDA. Dokumen ini secara hukum mengikat pihak-pihak yang terlibat dari pengungkapan informasi tertentu dan memberikan jalan hukum jika perjanjian dilanggar.

Dalam artikel ini, kami membahas apa itu NDA dan perbedaannya dengan perjanjian kerahasiaan, serta apa yang harus disertakan dalam NDA dan pertanyaan umum.

Apa itu NDA?

NDA, atau “nondisclosure agreement”, adalah kontrak hukum antara dua pihak yang mencegah pihak lain berbagi informasi yang dianggap sensitif. Dengan menandatangani perjanjian yang mengikat secara hukum ini, para pihak setuju untuk tidak mengungkapkan informasi apa pun yang dianggap rahasia yang dibagikan kepada mereka oleh pihak lain yang terlibat. Jika informasi itu terungkap, tindakan hukum dapat diambil.

Apa perbedaan NDA dengan perjanjian kerahasiaan?

Meskipun kadang-kadang digunakan secara bergantian, ada beberapa perbedaan antara perjanjian kerahasiaan dan NDA.

NDA mengikat dua pihak dalam kontrak hukum ketika informasi dibagikan. Pihak yang menerima informasi menyetujui persyaratan yang menyatakan bahwa informasi tersebut tidak akan diungkapkan dalam bentuk tertentu dan juga bertanggung jawab jika informasi tersebut diungkapkan.

Perjanjian kerahasiaan adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang merinci tindakan pengungkapan informasi yang dianggap rahasia. Perjanjian ini mencakup informasi yang dibagikan, pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian, bagaimana pengungkapan dibatasi dan konsekuensi hukum yang mungkin terjadi jika perjanjian dilanggar.

Meskipun keduanya merupakan dokumen hukum yang mengatur pembagian informasi rahasia, ada beberapa perbedaan tipis tentang bagaimana dan kapan digunakan.

Dalam praktiknya, NDA biasanya digunakan pada tahap awal kemitraan atau saat para pihak masih dalam diskusi. Perjanjian kerahasiaan digunakan ketika para pihak menyetujui informasi apa yang dianggap rahasia dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah pengungkapan.

Bagaimana istilah ini digunakan mungkin juga bergantung pada industri dan lokasi geografis. Di Amerika Serikat, NDA lebih disukai di pantai timur, sementara perjanjian kerahasiaan tampaknya populer di seluruh Midwest.

Apa yang harus disertakan dalam NDA?

Agar NDA efektif, kedua belah pihak harus memiliki pemahaman yang jelas tentang perjanjian tersebut. Perjanjian NDA biasanya mencakup informasi berikut:

Pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian: Pihak-pihak yang terlibat adalah pemilik informasi hak milik atau rahasia dan penerima informasi tersebut. Kedua belah pihak dapat berupa individu atau bisnis.

Lamanya periode non-disclosure: Ini termasuk tanggal berlakunya NDA serta berapa lama NDA dapat bertahan. Pemilik dapat meminta penerima untuk melindungi informasi rahasia untuk jangka waktu tertentu setelah jangka waktu NDA. Periode ini mungkin tergantung pada sifat informasi. Misalnya, suatu pihak dapat meminta agar rahasia dagang dirahasiakan tanpa batas waktu.

Kewajiban kedua pihak yang terlibat: Pemilik informasi rahasia memiliki opsi untuk memasukkan klausul dalam NDA yang melindungi mereka agar tidak dilewati dalam transaksi bisnis. Misalnya, klausa non-penghindaran dapat membatasi penerima untuk melakukan bisnis dengan kontak yang dibagikan oleh pemilik.

Hak kepemilikan dan penyimpanan informasi: NDA mendefinisikan apa yang dianggap rahasia dan apa yang dapat dibagikan. Apa yang mungkin dianggap rahasia dapat sangat bervariasi dan mencakup rahasia dagang, data teknis, catatan bisnis, informasi keuangan, ide produk, kode sumber, kontrak, hak cipta, kekayaan intelektual, atau daftar klien.

Detail penandatanganan: NDA juga harus menyertakan informasi tentang penandatanganan dokumen. Setelah kedua belah pihak menandatangani NDA, dokumen tersebut menjadi mengikat secara hukum.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang perjanjian NDA

Berikut ini adalah pertanyaan yang sering diajukan tentang NDA:

Informasi apa yang dianggap rahasia?

Informasi rahasia mencakup semua informasi yang bukan merupakan pengetahuan umum atau dalam domain publik. Tidak ada daftar informasi khusus yang dapat dianggap rahasia. Informasi rahasia dapat bergantung pada kasus, keadaan, pengaturan, atau industri tertentu.

Untuk memungkinkan fleksibilitas, undang-undang mendefinisikan istilah “informasi rahasia” menggunakan banyak kategori yang ambigu. Informasi Rahasia sering dipisahkan menjadi dua kelas yang berbeda: keunggulan kompetitif, yang dapat berupa informasi terkait bisnis seperti strategi penjualan dan pemasaran, data penelitian atau rencana bisnis, dan pribadi, yang berlaku untuk data pribadi yang sangat rahasia seperti nomor rekening pribadi.

Umumnya, informasi rahasia termasuk dalam salah satu atau semua klasifikasi ini:

• Ini memiliki beberapa nilai komersial. Ini berarti bahwa informasi tersebut berpotensi menghasilkan keuntungan bagi bisnis Anda dan harus tetap dirahasiakan hanya kepada pihak-pihak yang terlibat.
• Ini tidak tersedia untuk umum. Tidak perlu ada kerahasiaan dengan informasi yang sudah tersedia untuk umum.
• Itu dilindungi dalam beberapa bentuk. Informasi yang disajikan kepada publik harus memiliki perlindungan, seperti hak cipta atau merek dagang, untuk menjaga kerahasiaan yang wajar.
• Itu dibagikan secara pribadi. Informasi yang dibagikan secara pribadi harus tetap dirahasiakan antara hanya pihak-pihak yang terlibat.

Apa saja jenis-jenis NDA dan perbedaannya?

Jenis-jenis NDA antara lain:

• Pembelian atau transaksi potensial NDA: Perjanjian ini digunakan dengan penjualan aset di mana beberapa detail keuangan yang terkait dengan aset dianggap rahasia.
• Perjanjian penemuan: Jenis perjanjian ini memberi pemberi kerja hak tertentu atas penemuan yang dibuat oleh karyawan selama masa kerja mereka.
• Perjanjian karyawan/kontraktor: Perjanjian ini melindungi pemberi kerja ketika informasi rahasia diungkapkan kepada karyawan atau kontraktor.
• Perjanjian tujuan lain: Perjanjian ini digunakan dalam situasi lain di mana kerahasiaan informasi diperlukan.

Berapa lama kewajiban kerahasiaan berlangsung setelah perjanjian diakhiri?

Lamanya waktu NDA tergantung pada sifat dan keadaan khusus dari informasi rahasia, preferensi mereka yang terlibat dan berbagai faktor lainnya. Jangka waktu ini harus cukup lama untuk memastikan bahwa kepentingan pihak yang mengungkapkan tetap terlindungi, sementara tidak ada beban yang dibebankan pada pihak lain.

Bisakah saya mengakhiri NDA secara legal?

Mengakhiri NDA sama dengan melanggar kontrak. Namun, ada pengecualian tertentu. Anda dapat secara hukum menghentikan NDA jika detail penting disalahartikan atau jika ada aktivitas ilegal yang terlibat. Anda harus selalu berbicara dengan pengacara sebelum memutuskan untuk mengakhiri kontrak yang mengikat secara hukum.